傳真等形式為客戶提供迅速、準確的咨詢信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等fu務(wù),通過程控交換機的智能呼叫分配、計算機電話集成、自動應(yīng)答系統(tǒng)等的手段和有經(jīng)驗的人工座席,大限度地提高客戶的滿意度,同時自然也使企業(yè)與客戶的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競爭力的重要手段。
隨著近年來通信和計算機技術(shù)的發(fā)展和融合,呼叫中心已被賦予了新的內(nèi)容:分布式技術(shù)的引入使人工座席表不必再集中于一個地方工作;自動語音應(yīng)答設(shè)備的出現(xiàn)不僅在很大程度上替了人工座席表的工作,而且使呼叫中心能24小時不間斷運行;Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不僅能處理電話,還能處理傳真、電子函件、Web訪問,甚至是基于Internet的電話和視頻會議。因此,現(xiàn)在的呼叫中心已遠遠超出了過去的定義范圍,成為以信息技術(shù)為核心,通過多種現(xiàn)通信手段為客戶提供交互式fu務(wù)的組織。
一般來說,呼叫系統(tǒng)管理的流程機制應(yīng)至少bao括以下幾個方面: 呼叫系統(tǒng)品質(zhì)管理制度實施目的:約束客fu表的fu務(wù)用語、語氣語速、業(yè)務(wù)水平、耐心程度等fu務(wù)要素。實施方法:通過錄音試聽、實時檢聽、現(xiàn)場管理的方式,發(fā)現(xiàn)問題、指出問題,從而改正問題。 呼叫系統(tǒng)受話管理制度實施目的:對客fu表在受話過程中的各項操作指標及數(shù)量指標進行監(jiān)控核,從而督促客fu表保質(zhì)、保量完成受話工作。實施方法:從受話系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,提取相關(guān)指標數(shù)據(jù),對于出現(xiàn)的異常情況按照相應(yīng)的核標準予以核。
勤管理制度實施目的:約束客fu表的出勤情況,保證各時段的座席人員分布數(shù)量。實施方法:對遲到、早退、請假、換班等各項目做詳細核規(guī)定,并依據(jù)規(guī)定對客fu表出現(xiàn)的情況予以核。 呼叫系統(tǒng)綜合評制度實施目的:約束客fu表的日常工作規(guī)范,營造良好的工作秩序及工作環(huán)境。實施方法:對交接班規(guī)范、值機秩序、電腦使用、安全衛(wèi)生等各項目做詳細核規(guī)定,并依據(jù)規(guī)定對客fu表出現(xiàn)的情況予以核。 呼叫系統(tǒng)外部滿意度測評制度實施目的:引入外部測評機制,使客fu中心的工作不僅受來自內(nèi)部的各項評,同時也客觀公正地接受除客fu中心以外的所有相關(guān)部門的核評定。實施方法:依據(jù)規(guī)定對客fu表出現(xiàn)的情況予以核。 呼叫系統(tǒng)業(yè)務(wù)核制度每月一次的業(yè)務(wù)核成績直接計入績效總成績中。[
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對呼叫中心系統(tǒng)fu務(wù)的質(zhì)量需求越來越高,在某些方面嚴重影響著企業(yè)的形象和發(fā)展,因此如何提高呼叫中心的fu務(wù)質(zhì)量成為每個企業(yè)非常重視的問題。 目前Udesk致力于打造全渠道的客fu系統(tǒng),集合了全方面的功能。尤其在呼叫中心,不斷的研發(fā)新功能,解決目前市場呼叫系統(tǒng)的問題,成為新一的呼叫系統(tǒng)龍頭。
傳統(tǒng)呼叫中心一般是在一臺電腦或者局域網(wǎng)內(nèi)使用,無法實現(xiàn)跨地區(qū)數(shù)據(jù)共享,;無法實現(xiàn)多接線員、多呼叫中心聯(lián)網(wǎng)使用。
Udesk的客fu系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),采用賬號登陸,不同的賬號登陸同一個平臺,不同地方都可以在一起辦公,真正的實現(xiàn)呼叫數(shù)據(jù)共享。