呼叫中心是充分利用現(xiàn)通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和fu務(wù)的運營操作場所。
呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營銷中心向著CTI(計算機通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計算機、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營銷、fu務(wù)等等多項工作當中。
呼叫中心的首要目標是提供高質(zhì)量的fu務(wù)令客戶滿意。提供高品質(zhì)fu務(wù)的基礎(chǔ)是增加與客戶的聯(lián)系。
系統(tǒng)支持多種排隊策略,循環(huán)接聽電話、將電話轉(zhuǎn)給接電話最少的、將電話轉(zhuǎn)給最長時間等待的、隨機分配等多種分配方式。
當有多個外線電話處于電話隊列等待中時,在系統(tǒng)中設(shè)置了VIP號的號碼將優(yōu)先進入和坐席的通話中。如同銀行的VIP客戶優(yōu)先受理。
同時也必須決定在整個組織結(jié)構(gòu)安置呼叫中心的地點。這可有助于在公司各級管理結(jié)構(gòu)中呼叫中心直接向行政主管匯報。這樣確保了呼叫中心保持完整從而取得客戶fu務(wù)成果。
質(zhì)檢系統(tǒng),讓好變的更好對fu務(wù)質(zhì)量進行量化分析,為fu務(wù)改進提供數(shù)據(jù)支撐支持實時質(zhì)檢和歷史質(zhì)檢,管理員可查看當前正在進行的會話或是歷史會話可基于時間、客fu人員、會話類型等維度對客fu工作質(zhì)量進行統(tǒng)計分析,如接通與應(yīng)答間隔、滿意度、客戶評分等支持客fu工作量統(tǒng)計,bao括會話數(shù)、會話時長等十余項指標支持報表生成與導(dǎo)出,通過量化指標詳細掌握當前客fu工作質(zhì)量,明確差距點與改進方向