一、聚表JUable≠Excel
初次接觸JUable的用戶,在沒(méi)有具體了解之前,往往會(huì)問(wèn)到這樣一個(gè)問(wèn)題:JUable和Excel電子表格有什么區(qū)別?它是Excel的補(bǔ)充嗎?是Excel的替品嗎?都不是,除了用Excel電子表格作為客戶端操作界面之外,JUable和Excel電子表格軟件有巨大差異,它們是wq不同的兩類軟件。另外,利用JUable設(shè)計(jì)的模板可以不依賴Excel環(huán)境而獨(dú)立運(yùn)行。
1、 作用和目的不同
JUable的目的是構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)。電子表格Excel是供個(gè)人或群組使用的桌面工具。
l2、功能不同
JUable提供一個(gè)信息系統(tǒng)需要具備的各種功能,bao括:組織、角色、用戶的定義;表單的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)字典的定義和數(shù)據(jù)庫(kù)表的創(chuàng)建;工作流的定義和運(yùn)行;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式的定義和自動(dòng)執(zhí)行;WEB操作方式;移動(dòng)應(yīng)用;消息接口;電子郵件接口;與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成等。
3、 對(duì)信息的管理方式不同
JUable管理的所有信息集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,Excel上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在Excel文件中。
4、 操作方式不同
JUable的客戶端可以通過(guò)電子表格界面訪問(wèn),可以通過(guò)瀏覽器訪問(wèn),還可以通過(guò)手機(jī)端訪問(wèn)。
5、 系統(tǒng)架構(gòu)不同
JUable采用三層架構(gòu),安裝時(shí)需要分別安裝fu務(wù)端和客戶端。具體內(nèi)容我們?cè)诤竺娴恼鹿?jié)詳述。
聚表JUable智能管理平臺(tái)構(gòu)建流程
下圖表示了用JUable建立信息系統(tǒng)的過(guò)程。粗線箭頭連成的主線表達(dá)了建立一個(gè)信息系統(tǒng)所要完成的任務(wù)。系統(tǒng)管理員建立應(yīng)用系統(tǒng),在其中設(shè)置部門、角色、用戶等基本信息;隨后將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入信息化管理,bao括建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理業(yè)務(wù)單據(jù)、完成統(tǒng)計(jì)/匯總/查詢。設(shè)計(jì)者將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等設(shè)計(jì)成模板,一般用戶使用這些模板進(jìn)行數(shù)據(jù)的填報(bào)、處理、查詢、匯總等,數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
圖中下部的虛線框表示了設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)模板時(shí)可能進(jìn)行的操作,bao括是設(shè)計(jì)表樣、定義數(shù)據(jù)項(xiàng)、定義表間公式、定義工作流、定義控制規(guī)則等,它們都是JUable提供的具體功能,我們將在后續(xù)的章節(jié)中用實(shí)際的例子,由淺入深、由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,逐步學(xué)會(huì)和精通。
聚表JUABLE智能管理平臺(tái)用人們熟悉的Excel界面或類Excel界面來(lái)操作
如前所述,一個(gè)信息系統(tǒng)由一個(gè)個(gè)模板組成,用JUable構(gòu)建信息系統(tǒng)的過(guò)程,就是定義模板的過(guò)程。模板的定義從畫表樣開(kāi)始,表樣怎么畫呢?用Excel來(lái)畫!
Excel是企事業(yè)單位中十分常用的信息處理工具,人們很熟悉Excel的使用,也習(xí)慣于用Excel處理自己的日常工作。JUable用Excel作為主要的操作界面,定義模板表樣,就是在Excel文件上畫好模板的格式,填報(bào)數(shù)據(jù),就像操作一個(gè)普通的Excel文件一樣