傳真等形式為客戶提供迅速、準確的咨詢信息以及業(yè)務受理和投訴等fu務,通過程控交換機的智能呼叫分配、計算機電話集成、自動應答系統(tǒng)等的手段和有經驗的人工座席,大限度地提高客戶的滿意度,同時自然也使企業(yè)與客戶的關系更加緊密,是提高企業(yè)競爭力的重要手段。
隨著近年來通信和計算機技術的發(fā)展和融合,呼叫中心已被賦予了新的內容:分布式技術的引入使人工座席表不必再集中于一個地方工作;自動語音應答設備的出現不僅在很大程度上替了人工座席表的工作,而且使呼叫中心能24小時不間斷運行;Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不僅能處理電話,還能處理傳真、電子函件、Web訪問,甚至是基于Internet的電話和視頻會議。因此,現在的呼叫中心已遠遠超出了過去的定義范圍,成為以信息技術為核心,通過多種現通信手段為客戶提供交互式fu務的組織。
實施目的:約束客fu表的出勤情況,保證各時段的座席人員分布數量。實施方法:對遲到、早退、請假、換班等各項目做詳細核規(guī)定,并依據規(guī)定對客fu表出現的情況予以核。綜合評制度實施目的:約束客fu表的日常工作規(guī)范,營造良好的工作秩序及工作環(huán)境。實施方法:對交接班規(guī)范、值機秩序、電腦使用、安全衛(wèi)生等各項目做詳細核規(guī)定,并依據規(guī)定對客fu表出現的情況予以核。外部滿意度測評制度實施目的:引入外部測評機制,使客fu中心的工作不僅受來自內部的各項評,同時也客觀公正地接受除客fu中心以外的所有相關部門的核評定。實施方法:依據規(guī)定對客fu表出現的情況予以核。
錄音作為客戶跟進和客fu工作狀態(tài)檢測的依據,錄音的生成和保存管理現在越來越多被客戶所重視,在傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)fu務中通話錄音不能實時生成,當數量越來越多時管理起來也會相當復雜。Udesk呼叫中心里面的每段對話都是可以生成錄音記錄保存,相對應的質檢功能,可以隨時查看客fu的工作情況,為了能更有效地解決客戶問題,Udesk在呼叫錄音的同時,設置質檢和案例組,將典型的案例保留管理,以便客fu人員及時跟進自己的業(yè)務能力。