呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批fu務人員組成的fu務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。
以電話咨詢?yōu)槔?,具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶fu務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調查等呼出業(yè)務。
呼叫中心的首要目標是提供高質量的fu務令客戶滿意。提供高品質fu務的基礎是增加與客戶的聯系。
系統(tǒng)支持多種排隊策略,循環(huán)接聽電話、將電話轉給接電話最少的、將電話轉給最長時間等待的、隨機分配等多種分配方式。
當有多個外線電話處于電話隊列等待中時,在系統(tǒng)中設置了VIP號的號碼將優(yōu)先進入和坐席的通話中。如同銀行的VIP客戶優(yōu)先受理。
同時也必須決定在整個組織結構安置呼叫中心的地點。這可有助于在公司各級管理結構中呼叫中心直接向行政主管匯報。這樣確保了呼叫中心保持完整從而取得客戶fu務成果。
選擇呼叫中心系統(tǒng)時應該根據企業(yè)規(guī)模和資金不同,可選擇的呼叫中心組建方式也不同,一般分為自建型、外bao型和租用型。如果企業(yè)規(guī)模較大且資金充裕可選擇自建型較大型呼叫中心,如果企業(yè)規(guī)模較小、資金預算不高可選擇外bao型和租用型。另外,小公司也可選擇小型呼叫中心,只要fu務有保障就行。呼叫系統(tǒng)接入方式呼叫系統(tǒng)接入方式一般分為光纖接入、電話等方式。一般光纖接入費用會高一些,但是通話質量相對穩(wěn)定,成本低,但是通話質量受網絡影響,穩(wěn)定性會差一些。呼叫系統(tǒng)開發(fā)公司選擇呼叫中心系統(tǒng)時一定要選擇在行業(yè)中已經有相當經驗的呼叫中心開發(fā)公司,并在洽談前弄清楚自己公司的呼叫中心需求。選擇呼叫中心系統(tǒng)供應商時一定要找產品穩(wěn)定性高、fu務信得過的企業(yè)。自己公司使用的呼叫中心系統(tǒng)通話質量、使用效果都跟對方公司產品穩(wěn)定性有很大關系。呼叫中心fu務公司售后也很重要,售后fu務不好,呼叫中心出現問題時,就不能及時有效地解決。另外呼叫系統(tǒng)的選擇上羊毛出在羊身上,選擇價格高、效率高、穩(wěn)定性高、fu務好的呼叫中心會比選擇成本低、穩(wěn)定性差的呼叫中心要明智得多,切記不要因小失大。 總之良好的呼叫中心fu務和呼叫中心通話質量來源于好的呼叫中心產品,選擇好的呼叫中心系統(tǒng)就是為企業(yè)選擇好的呼叫中心fu務,選擇好的呼叫中心系統(tǒng)就是選擇{gx}的客戶管理和良好的客戶溝通。