當(dāng)前，我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，電子政務(wù)的推進(jìn)，為我國檔案事業(yè)發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提gd案服務(wù)水平的必由之路，勢在必行。對此，作為管理和擁有大量產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息資源的房產(chǎn)檔案部門，為更好地適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，我們著眼未來，運(yùn)用數(shù)字化、信息化技術(shù)，對檔案數(shù)字化進(jìn)行了有益的實(shí)踐與探索。 

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一、檔案數(shù)字化的意義

1、檔案數(shù)字化的含義

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案原件數(shù)字化，對檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

2、檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

①檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

②載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫。