對(duì)于頻繁編輯、經(jīng)常修改的Excel文件，組成這個(gè)文件的數(shù)據(jù)塊在硬盤(pán)當(dāng)中往往是支離破碎的，多數(shù)情況下不是連續(xù)存放在一起的。而數(shù)據(jù)恢復(fù)手段往往只能對(duì)數(shù)據(jù)塊連續(xù)存放的Excel文件恢復(fù)的效果較好而對(duì)于由于頻繁編輯、經(jīng)常修改而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)塊支離破碎的Excel文件，恢復(fù)的效果則往往差強(qiáng)人意。
數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題主要包括兩大類:邏輯問(wèn)題和硬件問(wèn)題，相對(duì)應(yīng)的恢復(fù)也分別稱為軟件恢復(fù)和硬件恢復(fù)。軟件恢復(fù)是指通過(guò)軟件的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)，整個(gè)過(guò)程并不涉及硬件維修。而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的原因往往是病毒感染、誤格式化、誤分區(qū)、誤克隆、誤刪除、操作斷電等。無(wú)法進(jìn)入操作系統(tǒng)、文件無(wú)法讀取、文件無(wú)法被關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序打開(kāi)、文件丟失、分區(qū)丟失、亂碼顯示等。事實(shí)上，造成軟件類數(shù)據(jù)丟失的原因十分復(fù)雜，每種情況都有特定的癥狀出現(xiàn)，或者多種癥狀同時(shí)出現(xiàn)。一般情況下，只要數(shù)據(jù)區(qū)沒(méi)有被徹底覆蓋，個(gè)人用戶通過(guò)一些特定的軟件，基本上都可以順利恢復(fù)。硬盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)作為一個(gè)技術(shù)活，就要求從業(yè)人員必須具備相關(guān)的技術(shù)。誤刪文件或誤格式化分區(qū)后，不要再向誤刪文件所在的分區(qū)寫(xiě)入內(nèi)容。這一點(diǎn)在恢復(fù)C盤(pán)時(shí)更要注意──由于C盤(pán)的特殊性，不管是開(kāi)機(jī)還是關(guān)機(jī)都會(huì)進(jìn)行頻繁的讀寫(xiě)操作，因此如果需要恢復(fù)C盤(pán)的數(shù)據(jù)，則{zh0}在誤刪文件后立刻關(guān)閉電腦，然后將該硬盤(pán)掛接到另外一臺(tái)機(jī)器中，利用其他電腦中的工具軟件來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)。不要對(duì)需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)進(jìn)行磁盤(pán)整理。磁盤(pán)整理就是一個(gè)數(shù)據(jù)搬動(dòng)的過(guò)程，因此千萬(wàn)不要進(jìn)行磁盤(pán)整理。準(zhǔn)備好足夠的空閑磁盤(pán)空間來(lái)保存恢復(fù)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)丟失具有一定的必然性、普遍性和偶發(fā)性。無(wú)論備份工作如何完善，數(shù)據(jù)丟失都是不可避免的。正因?yàn)槿绱?，業(yè)界才流傳這樣一句話:數(shù)據(jù)修復(fù)是信息安全保障的{zh1}一道閥門(mén)。
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