一、系統(tǒng)概述
盛元廣通大學(xué)實驗室科研試劑耗材LIMS系統(tǒng)通過集成信息技術(shù),對實驗室內(nèi)的試劑和耗材進行全生命周期管理。包括從申購、審批、采購、入庫、領(lǐng)用出庫、使用、歸還、報損、盤點等各個環(huán)節(jié)的信息化管理。系統(tǒng)旨在實現(xiàn)試劑耗材的合理購買、安全儲存與使用、*確的去向統(tǒng)計等目標(biāo)。
二、產(chǎn)品特色
1. 自動化和智能化管理
管理系統(tǒng)采用自動化、智能化的管理方式,可以實時監(jiān)控耗材的庫存、采購、使用等情況,減少人工操作,降低錯誤率,從而顯著提升管理效率。
2. 優(yōu)化資源配置
系統(tǒng)可以根據(jù)實驗室的實際需求,自動計算耗材的需求量和采購計劃,避免盲目采購和浪費,使資源配置更加合理。
3. 降低運營成本
通過*準(zhǔn)管理,減少不必要的耗材浪費和過期損失,從而降低實驗室的運營成本。
4. 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄耗材的使用情況,生成詳細的數(shù)據(jù)報表,為實驗室提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,便于管理者做出決策。
5. 提升管理效率
試劑耗材管理系統(tǒng)采用自動化、智能化的管理方式,可以實時監(jiān)控耗材的庫存、采購、使用等情況,減少人工操作,降低錯誤率,從而顯著提升管理效率。
三、系統(tǒng)功能
1. 試劑耗材的采購管理
系統(tǒng)可以幫助實驗室人員在線提交物資耗材的需求申報領(lǐng)用,主管部門匯總物資采購申請,根據(jù)物資耗材特點和庫存情況,審核申購清單,根據(jù)采購信息生成對應(yīng)的采購入庫單,并進行入庫。
2. 庫存管理
系統(tǒng)可以管理物資的基本資料,提供一個基本參照信息為庫管和領(lǐng)用服務(wù);管理出入庫記錄,支持采購、領(lǐng)用、報廢、報損、盤點等事務(wù);對于低于或高于倉儲標(biāo)準(zhǔn)的物資給出預(yù)警,對于即將過期的物資給出提醒。
3. 審批管理
實驗室人員可以根據(jù)實驗需求在線提交試劑耗材的申購請求。系統(tǒng)包括出庫審批、采購審批、調(diào)撥審批、領(lǐng)用審批等多種審批類型管理,支持自定義審批模塊和審批流程。主管部門可以匯總申購信息,并根據(jù)庫存情況和采購計劃進行審核。申購審批流程可以自定義設(shè)置,以適應(yīng)不同實驗室的管理需求。
4. 采購管理
申購審核通過的試劑耗材可以進入采購環(huán)節(jié)。系統(tǒng)支持采購單的手動新增、提交、審核和編號設(shè)置。采購到貨后,可以進行驗收入庫操作,并記錄相關(guān)驗收信息。
5. 領(lǐng)用管理
實驗室人員可以通過系統(tǒng)申領(lǐng)所需的試劑耗材。用戶在線領(lǐng)用各倉庫的物資耗材,對應(yīng)扣除經(jīng)費本經(jīng)費;支持領(lǐng)用單新增、修改、刪除、查詢、提交審批等功能,支持領(lǐng)用單導(dǎo)出、打印。領(lǐng)用申請需要經(jīng)過審批流程,審批通過后,可以領(lǐng)取相應(yīng)的試劑耗材。使用完畢后,需要歸還的試劑耗材可以通過系統(tǒng)進行歸還操作。
6. 預(yù)警管理
提供消耗品按有效期和剩余庫存量預(yù)警兩種預(yù)*方式,支持自定義預(yù)警周期。
7. 移動端應(yīng)用
系統(tǒng)支持移動端應(yīng)用,根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可在手機上完成試劑申領(lǐng)、申購審批、歸還審批,查看實驗室的統(tǒng)計報表,可在手機上實時掌握實驗室的運轉(zhuǎn)情況。
8. 數(shù)據(jù)監(jiān)控
盛元廣通大學(xué)實驗室科研試劑耗材管理系統(tǒng)*面管理耗材、低值品、易耗品的采購情況、庫存情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、入庫情況、歸還情況以及人員和部門的領(lǐng)用情況。
9. 倉庫管理
同一單位的不同部門可以設(shè)置多個實際或虛擬倉庫,可以分別進行獨立部署。
10. ?;饭芾?
對于危險化學(xué)品,系統(tǒng)提供專門的管理功能。包括?;返纳曩?、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、使用、廢棄物處理等全流程管理。系統(tǒng)會給出危化品信息提醒,標(biāo)注?;窐?biāo)志,并提供MSDS數(shù)據(jù)查詢功能。
11 報表與統(tǒng)計分析
系統(tǒng)支持多種報表的生成和導(dǎo)出功能,包括申購報表、采購報表、庫存報表等。提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,可以幫助實驗室人員更好地了解試劑耗材的使用情況和經(jīng)費消耗情況。
12. 智能提醒
系統(tǒng)提供實時的庫存監(jiān)控功能,可以實時查看試劑耗材的庫存情況。支持庫存預(yù)警功能,當(dāng)庫存量低于設(shè)定的閾值時,系統(tǒng)會自動提醒。庫存盤點功能可以幫助實驗室人員定期核對庫存數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、聯(lián)動部署、安全管控
人臉識別技術(shù):
結(jié)合RFID技術(shù),可實現(xiàn)兩層身份驗證,首先通過RFID判定身份,然后進行人臉識別,提高實驗室安全性和有效性。人臉識別門禁系統(tǒng)與學(xué)校人員信息系統(tǒng)相連,避免校園卡丟失、損壞等問題,提升便利性。
電子門禁系統(tǒng):
電子門禁系統(tǒng)加強實驗室進出人員管理,需獲得權(quán)限的人員通過人臉識別、刷*等方式進入實驗室。門禁系統(tǒng)與IC卡管理系統(tǒng)和實驗室與設(shè)備智能管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)智能化門禁管理。
視頻監(jiān)控系統(tǒng):
視頻監(jiān)控系統(tǒng)實時記錄實驗室現(xiàn)場情況,管理人員可通過系統(tǒng)查看操作情況,對實驗安全隱患進行及時預(yù)警。
RFID技術(shù):
RFID技術(shù)用于管理實驗室資產(chǎn),包括資產(chǎn)基本信息登記、資產(chǎn)管理、設(shè)備維護等功能。實現(xiàn)身份的雙重認證,*準(zhǔn)識別目標(biāo),與數(shù)據(jù)庫信息比對,控制實驗室進出權(quán)限。