一般情況下，對于圖紙文檔加密需求比較高的就是設(shè)計院、工程設(shè)計、制造行業(yè)等等，這些類型的企業(yè)對于機(jī)密圖紙文件以及企業(yè)相關(guān)的研發(fā)設(shè)計成果文件的保護(hù)需求極高，需要實(shí)現(xiàn)無論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境下，文件的使用安全都是受到加密的管控，并且其安全性具有保障，更夠幫助企業(yè)規(guī)避數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。正是由于行業(yè)對于安全的極高要求，因此圖文檔加密軟件成為企業(yè)信賴的選擇和追求。

       日常辦公中，少不了有文件需要外發(fā)，以及員工出差等情況，在這個對外交互的環(huán)節(jié)中，企業(yè)擔(dān)心其內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)文件在外部環(huán)境下的使用安全是否有保障？外發(fā)的文件是否會被第三方獲取或者是被接收方隨意轉(zhuǎn)發(fā)等等情況存在？以及外出辦公的員工，筆記本電腦丟失造成數(shù)據(jù)丟失，是否會給企業(yè)造成損失呢？由此可見，外部環(huán)境下的文件使用安全也應(yīng)該加強(qiáng)重視。接下來，風(fēng)奧科技小編就具體跟大家說一下，針對設(shè)計行業(yè)的需求，員工電腦上的設(shè)計圖紙、辦公文檔文件應(yīng)該如何進(jìn)行加密，能夠?qū)崿F(xiàn)“對內(nèi)交流無礙，對外受控”？

       首先，設(shè)計企業(yè)所需要了解的，現(xiàn)階段自己企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)危機(jī)主要來源，據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)報告顯示，企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的絕大部分原因是因?yàn)閮?nèi)部員工有意或者無意的行為等內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄露，然后就是來自己于自己企業(yè)的競爭對手以及黑客的攻擊造成的數(shù)據(jù)泄露的外部因素。這都是企業(yè)所需要了解的現(xiàn)階段自己企業(yè)所面臨的安全問題。

       其次，作為設(shè)計行業(yè)，主要是對那些類型的文件進(jìn)行加密保護(hù)？例如，基礎(chǔ)的辦公文檔，CAD等二維圖紙、Photoshop、3DMAX等三位圖紙、UG、Pro/E、CAXA、CATIA……等等一系列的設(shè)計相關(guān)的圖紙文件。那么怎么對這些類型的設(shè)計圖紙加密會gaq并且不影響使用者的日常辦公？風(fēng)奧科技，金甲EDS采用驅(qū)動層加密技術(shù)，文件在底層新建產(chǎn)生的時候就會被加密，加密后，文件在后面的編輯、打開、修改、移動等等所有操作中都是加密的。金甲EDS不同于后綴名加密，這里是將需要加密文件類型設(shè)定為涉密進(jìn)程文件，那么這個進(jìn)程下所有產(chǎn)生的文件都是加密的。這里以Excel文檔為例，譬如我們新建一個Excel文件，編輯完成后，保存會有多個格式，那么如果是對后綴名加密，如果我保存為其他格式的，那么這個文件就沒辦法加密，但是金甲EDS不同，只要是設(shè)定為涉密進(jìn)程的文件，無論您通過這個進(jìn)行將文件保存為何種格式的，該文件都是加密的。只要是加密后的電子文件，可以在允許的局域網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部電腦上正常的訪問和使用，一旦未授權(quán)脫離單位內(nèi)部的環(huán)境，無論是通過何種途徑，外部環(huán)境下，文件都是亂碼呈現(xiàn)。這樣可以有效防止內(nèi)部員工的主動泄密。根源保障數(shù)據(jù)文件的使用安全。

對于設(shè)計行業(yè)而言，數(shù)據(jù)信息安全問題不容忽視，在日常辦公中所設(shè)計生產(chǎn)的圖紙文件都直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，尤其是在如今互聯(lián)網(wǎng)版權(quán)問題如此看重的時代，數(shù)據(jù)信息安全問題更應(yīng)該研發(fā)管控，采取有效的數(shù)據(jù)文檔加密方案，有效的防止因?yàn)閮?nèi)部因素以及外部因素等造成的數(shù)據(jù)泄露。