重要的電子會(huì)計(jì)檔案要異地保管，那要保管到異地的什么地方呢？

　　從一個(gè)集團(tuán)公司來來講，總公司的會(huì)計(jì)檔案異地保管，就是要將兩份相同電子板的會(huì)計(jì)檔案分開保管，一份隨同紙制的會(huì)計(jì)檔案保管在財(cái)務(wù)部門，一份電子會(huì)計(jì)檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業(yè)全部檔案的部門。而分公司的電子會(huì)計(jì)檔案，一份自己保管，另一份隨紙制版的會(huì)計(jì)檔案，放在總公司財(cái)務(wù)部門保管。不知能不能解決你的問題。

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　　支持新的業(yè)務(wù)加載

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺(tái)為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)（如公文檔案），實(shí)現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個(gè)平臺(tái)上，對(duì)不同類別的檔案進(jìn)行管理。該平臺(tái)應(yīng)支持新類別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺(tái)提供的工具，就可以實(shí)現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案（如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等）的添加及修改。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　減少重復(fù)勞動(dòng)，降低數(shù)據(jù)處理成本

　　建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，各單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動(dòng)，減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。