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二、租機不用承擔設備過時風險  由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q加快。購買者必定要承擔打印機過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。三、租機可任選最適用的打印機型號  對于購買者來說，打印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來需要花費一定的成本）。而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調換更合適的機型，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用打印機了。

這幾年復印機廠家把主要的精力都在研究提高穩(wěn)定性、復印機系統(tǒng)人性化，還有降低成本，提高復印機速度上了。而我們平時常用的功能無非就是復印、打印以及掃描功能，或者一些招標公司用到比較多的電子分頁功能，這些舊的復印機也有這種功能。4.從租賃方式比較：新舊不同的圖文設備租賃方式也是不同的。全新復印機由于成本的原因，一般都要求三年起租，否則成本都收不回來；而且還會收取比較昂貴的復印機押金，一般為復印機成本的90%左右。