對采集的電子資料“件”進(jìn)行統(tǒng)一管理

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對電子資料實施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。主要bao括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個生命周期的各環(huán)節(jié)管理。并能夠?qū)崿F(xiàn)對流程各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進(jìn)行記錄查詢等操作。

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　　電子會計憑證的什么均可以實現(xiàn)電子化管理

　　修訂的《會計檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》),肯定電子會計檔案的法律效力,明確電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理。

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　　電子文件檔案管理的意義

　　實現(xiàn)文檔一體化管理

　　有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。

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