會計電算化后的檔案管理中的風險是什么?如何防范
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
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檔案管理信息化平臺
檔案管理信息化平臺的目標是:實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。紙質(zhì)檔案的信息化管理是:以電子影像技術(shù)為支撐,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進行管理。電子信息的檔案化管理是:把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進行憑證化處理后,形成電子檔案,將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨立出來,形成用應(yīng)用無關(guān)的,不可抵賴的,能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。
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電子檔案的存儲類型
目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時,電子檔案大部分采用云存儲方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中,也可以存儲在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。
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