實(shí)現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理
系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)訪問的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級(jí)管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時(shí)發(fā)放等。
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如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系
無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案其目的就是要充分發(fā)揮檔案的利用,兩者都是為社會(huì)的利用者提供fu務(wù)的。電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求,受其自身的職業(yè)、素質(zhì)和愛好等的不同而顯現(xiàn)千差萬別。因此,檔案利用需求的社會(huì)性,體現(xiàn)在具有廣泛的社會(huì)作用和社會(huì)價(jià)值。檔案利用需求的社會(huì)作用,在于實(shí)現(xiàn)信息資源社會(huì)共享和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的歷史進(jìn)程中,電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用都發(fā)揮著積極的作用。檔案利用的社會(huì)價(jià)值,在于檔案利用信息資源的原始記錄性,都為將來的工作提供了借鑒
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電子檔案的要點(diǎn)
3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書),必須能夠具備檔案的屬性:“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄”,且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個(gè)歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案,否則,只能稱其為文件,這個(gè)過程主要是將每件電子信息,封裝成為以卷為單位的檔案基本單位,并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。
5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息,還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理,以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。
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