如何使展會(huì)投入與產(chǎn)出成正比
展會(huì)的作用是為商家提供一個(gè)交流的平臺(tái)、一個(gè)品牌推廣的平臺(tái)、一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)。也 就是說企業(yè)通過展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修這個(gè)平臺(tái),展現(xiàn)實(shí)力、樹立自己的品牌形象、發(fā)展自己的客戶群體 。但隨著展會(huì)行業(yè)的發(fā)展,很多展臺(tái)搭建、展臺(tái)設(shè)計(jì)公司忽略了展會(huì)本身的意義。企業(yè)面對(duì)展會(huì) 邀請(qǐng)又該如何應(yīng)對(duì),如何讓展會(huì)發(fā)揮作用?
在大多數(shù)情況下,原計(jì)劃工作與展會(huì)的實(shí)際情況、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)、所產(chǎn)生的效果 大打折扣。沒有發(fā)揮展會(huì)應(yīng)有的作用,影響會(huì)展策劃效果的原因主要集中在以下幾個(gè)方面:
首先缺乏科學(xué)有效的營(yíng)銷計(jì)劃。面對(duì)眾多的展覽要選擇適時(shí)、適當(dāng)和企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃匹配的展 會(huì),切記盲目參展。
其次缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,把展會(huì)營(yíng)銷工作作為事務(wù)性工作對(duì)待。參展的最終目的是什么、展會(huì)上 傳播什么樣的信息、如何吸引目標(biāo)觀眾、如何贏得對(duì)手的傳播?這些都要深入慮。
第三、在組織會(huì)展策劃這個(gè)過程中,企業(yè)內(nèi)部決策管理層和執(zhí)行層之間、企業(yè)與外bao單位之 間缺乏良好的溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致會(huì)展策劃在組織方式、目的上存在偏差。例如企業(yè)想宣傳推廣產(chǎn)品 、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。
{zh1}在制定預(yù)算的同時(shí)高估了展會(huì)的回報(bào)效果,造成展會(huì)投入和產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。
展臺(tái)制作應(yīng)遵循以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從事展臺(tái)的設(shè)計(jì)、制作、搭建工作,依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)與客戶簽署 合同。參展商應(yīng)參該標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求對(duì)協(xié)作公司在合同內(nèi)簽定嚴(yán)明的質(zhì)量相關(guān)條款。
1。電路部分必須由有資質(zhì)的電工進(jìn)行布線,必須使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)電線及電器開關(guān)等,所有電 線必須使用防火串線管,采用專業(yè)的配電設(shè)備,展期內(nèi)必須配合電工做現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
2。現(xiàn)場(chǎng)的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場(chǎng)要求配合展商對(duì)展品、展區(qū)所要達(dá)到的燈光效果, 對(duì)易損件要在展場(chǎng)內(nèi)備份,對(duì)高溫的燈具必須運(yùn)離易燃品。
3。美工方面要對(duì)甲方提供的圖片等宣傳資料jing確印制,裝裱整齊,對(duì)燈箱效果的圖片要保 證明度。對(duì)各種字體要符合展商的VI系統(tǒng),不得私自改動(dòng)并保證字體粘貼牢固,展場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)使用 霓虹燈字。
4。其它質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參本地室內(nèi)裝飾質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
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展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡(jiǎn)單的來說就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)fu務(wù),屬于商業(yè)fu務(wù)行業(yè)。中國(guó)最早的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。
實(shí)施施工計(jì)劃
藝術(shù)設(shè)計(jì)與技術(shù)設(shè)計(jì)方案經(jīng)過一定程序?qū)彾ê蠹纯蛇M(jìn)入實(shí)施施工階段。首先應(yīng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和擬定施工進(jìn)度,在購(gòu)置展示器材及施工材料后即可組織施工。按期完工后,經(jīng)主管部門審查、驗(yàn)收合格,可在正式展出之前2-3天進(jìn)行預(yù)展,對(duì)預(yù)展中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)予以修改,之后便可正式展出。