員工文件共享方式在最開始的時候，一般采用的是局域網(wǎng)共享方式，或者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下通過郵件或某些qq軟件中的傳遞功能進(jìn)行文件共享。但無論怎樣的形式都需要經(jīng)過在本地編輯保存后，以附件的形式發(fā)送給受共享人員。每當(dāng)需要查看共享文件時都需要進(jìn)行下載另存為等操作，且在修改過后還需要重復(fù)著上傳和發(fā)送的動作，在這之后若希望對方能夠盡快看到更新就需要通過彈窗、電話等提醒。當(dāng)傳遞次數(shù)達(dá)到一定量之后，個人的本地硬盤中會出現(xiàn)許多同一文檔的不同版本，占用空間的同時也不便于歸檔，且更新后的文檔需要另外告知對方。

綜上所述的方法大多應(yīng)用于過去的以及現(xiàn)在的某些企業(yè)當(dāng)中，而如今的比較火的分享方法要數(shù)網(wǎng)盤了，打開百度搜索引擎，檢索需要的資源，隨后出現(xiàn)的大多為網(wǎng)盤的鏈接地址。個人網(wǎng)盤的功能雖然都很完善，但究其根本卻滿足不了企業(yè)的需求，首先在安全上來看，大多數(shù)個人網(wǎng)盤使用的是“公有云”的方式，存儲地在fu務(wù)提供商的內(nèi)部機(jī)房中，且存儲空間需要通過租用的方式實(shí)現(xiàn)，分享上僅能實(shí)現(xiàn)是和否的操作，不能具體的設(shè)定限制到文件。    

企業(yè)網(wǎng)盤的出現(xiàn)很好的補(bǔ)充了個人網(wǎng)盤的不足，企業(yè)用戶可以把存儲空間搬到公司內(nèi)部中，實(shí)現(xiàn)“私有云”的搭建；可以清晰的了解到存儲空間的加密保護(hù)機(jī)制；可以通過限制設(shè)定方式完成文件的快速分享。同時相對于過去的分享方式，企業(yè)網(wǎng)盤在設(shè)定文件的分享限制后，可以直接拖拽文檔到對話框中，無論何時何地對方打開的文檔都會是較新的版本。

而鑫朗安全云是國內(nèi)首例全windows操作，wq不改變員工的操作習(xí)慣，提供不同等級的協(xié)同共享，針對不同的安全級別文件，選擇不同的安全等級，以及設(shè)定不同的訪問權(quán)限、口令認(rèn)證、時間期限等控制。且鑫朗安全云專注于安全存儲、智能備份，以及核心數(shù)據(jù)防泄密為一體的私有云，一站式滿足企業(yè)全方面的數(shù)據(jù)安全需求。

企業(yè)的核心資產(chǎn)來自于員工日積月累貢獻(xiàn)的文件。這些文件以電子設(shè)計(jì)圖紙、文檔、表格、附件、圖片等方式存儲在不同員工的電腦上，作為知識，支撐著企業(yè)發(fā)展。如果企業(yè)不能很好地管理自己生產(chǎn)的文件，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事故，企業(yè)的發(fā)展就會隨之受到影響，從而讓企業(yè)蒙受重大損失。鑫朗安全私有云是國內(nèi)首例全windows操作，且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數(shù)據(jù)防泄密為一體的安全私有云，,通過完善的數(shù)據(jù)安全保障體系，提供銀行級的數(shù)據(jù)安全與高可靠性保障一站式滿足企業(yè)全方面的數(shù)據(jù)安全需求.幫助企業(yè)管理超大規(guī)模企業(yè)文檔，促進(jìn)知識傳遞和增值，為提高企業(yè)的核心競爭力、打造企業(yè)信息銀行添磚加瓦。

企業(yè)員工（特別是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員）之間，需要頻繁地交換、共享文件。如果企業(yè)沒有為自己的員工提供便利的文件共享手段，那么文件發(fā)送、更新將變得非常浪費(fèi)時間，造成工作效率降低。  企業(yè)文件內(nèi)部共享可以在團(tuán)隊(duì)成員間共享文件，任何人在自己電腦上創(chuàng)建或編輯文件，都會自動同步到私有云中。當(dāng)這個文件或所屬的文件夾為共享狀態(tài)（是否共享和共享范圍由個人設(shè)定）時，其他成員便可能及時獲取到該文件的較新版本，而無需擔(dān)心文件頻繁編輯，導(dǎo)致文件版本不一致的問題。

鑫朗安全云是國內(nèi)首例全windows操作，且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數(shù)據(jù)防泄密為一體的私有云，一站式滿足企業(yè)全方面的數(shù)據(jù)安全需求。鑫朗安全云對公司內(nèi)部文件共享實(shí)現(xiàn)：

1、用戶共享不同安全等級資料，選擇不同的共享類型：普通共享、安全共享。

2、安全共享適合公司內(nèi)部很核心的文件共享交互，共享文件無法通過截屏、打印等任何方式帶走。

3、文件內(nèi)部共享權(quán)限：可見、可讀、可修改、可刪除、可轉(zhuǎn)授等。

4、共享文件訪問口令認(rèn)證和時間期限限制，以及共享消息及時提醒。