檔案數(shù)字化解決方案 

    檔案數(shù)字化(編碼：057426859090)是指采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
公司裝備多種掃描設(shè)備：高速掃描儀、零邊距掃描儀、寬幅掃描儀、書刊掃描儀，可處理各類紙質(zhì)文檔?？筛鶕?jù)不同文檔的材質(zhì)、幅面大小及內(nèi)容，提供不同的電子化掃描及索引（著錄）解決方案，并可根據(jù)客戶需求量身制定掃描加工方案。 

經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施生產(chǎn)隊(duì)伍
　　自2002年開展數(shù)字化掃描加工業(yè)務(wù)以來，掌握了較全面的專業(yè)知識及積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。 

成熟的管理機(jī)制、有效的管理控制手段。
　 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量控制手段，可實(shí)現(xiàn)掃描加工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和自動(dòng)化的量化記錄，可確保掃描加工的影像、索引的正確性。
嚴(yán)格的客戶財(cái)產(chǎn)保全制度及控制手段。可確?？蛻粑臋n資料、數(shù)據(jù)在掃描加工服務(wù)中的安全性、保密性。 

先進(jìn)、靈活的掃描加工生產(chǎn)系統(tǒng)
　　公司自主研發(fā)的掃描加工生產(chǎn)軟件系統(tǒng)，基于工作流的任務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)流水線式的生產(chǎn)模式，可根據(jù)客戶的需求靈活的配置、調(diào)整，以適應(yīng)不同客戶、不同類型文檔的加工任務(wù)。
包括：文件、檔案、文獻(xiàn)、資料、報(bào)紙、書刊、雜志、合釘本、匯編
掃描模式：黑白二值、灰度、彩色
掃描分辨率：150DPI～2400 DPI
保存格式：TIFF、JPG、CEB、PDF等。
掃描加工生產(chǎn)軟件系統(tǒng)針對文件、檔案管理工作的特點(diǎn)，通過集合圖像處理、OCR等多項(xiàng)自動(dòng)化智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)處理掃描圖像自動(dòng)糾偏、除黑邊、去污等處理，實(shí)現(xiàn)掃描文件自動(dòng)命名與裝訂，生成多頁TIF文件，通過OCR識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件元數(shù)據(jù)半自動(dòng)獲取，在大幅度提高掃描加工的工作效率的同時(shí)，可以完成電子文件元數(shù)據(jù)的獲取工作，并在保證掃描圖像文件質(zhì)量前提下，以{zd1}的容量存儲文件。
主要功能介紹
①自動(dòng)掃描與目錄圖象屬性加工設(shè)置；
②自動(dòng)傾斜校正/去黑邊/去白頁/加粗/A3切割為A4；
③前置處理設(shè)置：去斑、亮度/對比度、顏色通道設(shè)置；
④自動(dòng)文件命名；
⑤自動(dòng)裝訂（將多個(gè)單頁TIF文件合并為1個(gè)多頁TIF文件）,支持固定頁分割、白頁分割、標(biāo)志按鈕分割；
⑥自動(dòng)JPG輸出質(zhì)量設(shè)置；
⑦自動(dòng)掃描頁計(jì)數(shù)（見主界面掃描計(jì)數(shù)器），目錄中文件與頁數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。 

根據(jù)各檔案館（室）在處理歷史檔案問題的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我公司圖像處理技術(shù)上的優(yōu)勢，特提出了檔案數(shù)字化制作流程及相應(yīng)的技術(shù)參考。
1、檔案分類整理
檔案分類整理是指將案卷按掃描要求進(jìn)行分解整理，包括原件的拆卷、起釘、粘貼頁撕開。并按掃描后的電子文件組織形成進(jìn)行分類，以便掃描時(shí)的批次處理。
2、檔案交接
分類整理后的檔案按時(shí)間先后或其他分類項(xiàng)順序提出，并按實(shí)際卷（頁）數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方管理人員簽字。
3、標(biāo)引著錄
標(biāo)引著錄為了方便查閱與管理，打印制作檔案目錄及檔案封面，對文字錄入的準(zhǔn)確性要求較高，但著錄的文本域并不是wq統(tǒng)一的在某一頁面上，一些文本域要在多個(gè)文件中選擇，所以錄入時(shí)需要相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，制作相應(yīng)的《文字錄入工作說明書》，確保文本域錄入的準(zhǔn)確率。
4、檔案的掃描
原件的掃描與存儲格式wq按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。掃描圖像使用先進(jìn)的圖像掃描處理軟件，掃描人員可根據(jù)原稿質(zhì)量，對系統(tǒng)進(jìn)行定義，如傾斜校正、去污等批處理功能。在由系統(tǒng)自動(dòng)處理功能的同時(shí)，掃描人員根據(jù)原件的實(shí)際情況做相應(yīng)的調(diào)整，如超大頁面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時(shí)可根據(jù)不同原件的情況，調(diào)整圖像的分辨率、明暗度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。圖像的分辨率正常情況下為150dpi ，如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，可適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時(shí)，又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。
5、圖像處理
檔案數(shù)字化制作模塊中的圖像處理采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，確保圖像質(zhì)量的wm。通過對圖像進(jìn)行校對，確保圖像順序正確，在校對時(shí)，發(fā)現(xiàn)不合格圖像及時(shí)返回前一工序進(jìn)行改正。
1）污漬、黑白、偏斜處理
2）全文字面的掃描密度
3）粘帖頁與表格
4）插頁
5）照片頁的處理
6）存儲格式與面頁空間
分辨率：100－300dpi
圖像格式：TIF、JPG、PDF、CEB
儲存空間：A4，黑白二值，40-50KB/頁
6、質(zhì)量檢驗(yàn)
對掃描處理完成后的圖像頁進(jìn)行檢驗(yàn)，對檔案拆分、掃描、修正、去污、插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)。對文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁號及頁數(shù)進(jìn)行對比，對掃描前圖像頁的標(biāo)引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單并退回上{yl}程重新處理。
7、掛接
文本域錄入和掃描處理檢驗(yàn)后的圖像成品，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行文字圖像與系統(tǒng)的匹配掛接。掛接到檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收。
8、案卷整理
檔案整理工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實(shí)際情況進(jìn)行有序的整理，安排專人負(fù)責(zé)案卷合并與整理。
9、入庫交接
裝訂還原后的檔案按時(shí)間先后或其他分類項(xiàng)順序入庫，并按實(shí)際卷（頁）數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方管理人員簽字。