開展檔案數(shù)字化問題的研究，及時解決數(shù)字化進程中的疑難問題。

(編碼：057426859090)檔案數(shù)字化是檔案工作中的一項新內(nèi)容，不可避免地會遇到一些新情況、新問題。比如，數(shù)字化檔案信息壓縮及存儲的關(guān)鍵技術(shù)問題；業(yè)務形態(tài)于現(xiàn)有技術(shù)手段相抵觸；數(shù)字化檔案信息安全、保密技術(shù)問題；數(shù)字化檔案信息的訪問形式與安全控制問題；數(shù)字化檔案信息知識產(chǎn)權(quán)問題；數(shù)字化檔案信息的法律地位問題。針對這些新情況、新問題，應在抓檔案原件數(shù)字化工作的同時，組織力量開展檔案數(shù)字化問題的研究，及時解決工作中的一些業(yè)務問題和相關(guān)技術(shù)性問題，同時澄清和統(tǒng)一思想認識，確保檔案數(shù)字化工作的順利開展。

另外，必須加強檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案信息管理人才的培養(yǎng)。只懂得計算機技術(shù)或只懂得紙質(zhì)等載體檔案管理知識的人無法勝任此項工作，所以應加強這方面技術(shù)人員的培養(yǎng)。

第16屆國際檔案大會剛剛閉幕，此次會議的主題是：“檔案、管理與發(fā)展：描述未來社會”。我們應不斷學習{zxj}的檔案管理模式，不斷走出去看看，開拓眼界，才能跟上時代發(fā)展的主旋律。 

國土房管檔案館檔案影像管理系統(tǒng) 

一、需求分析

----國土房管檔案影像管理系統(tǒng)，其核心是完成紙面檔案的影像化管理工作，將傳統(tǒng)的紙面文檔管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ跋裎臋n的管理，將傳統(tǒng)的對紙面文檔的數(shù)據(jù)索引方式轉(zhuǎn)變?yōu)槊鎸τ跋裎臋n進行索引的方式，從而為業(yè)務的開展提供足夠的、快速的信息保障，進而為提高工作效率打下堅實基礎。

----系統(tǒng)要求：分別成立專職的掃描工作點、索引工作點、查詢工作點。掃描工作點主要進行集中的掃描工作，開展索引前紙面文件的預處理；索引工作點主要完成索引數(shù)據(jù)的錄入，數(shù)據(jù)入庫、生成相關(guān)業(yè)務報表、建立影像文檔庫等工作；查詢工作點可以是本單位內(nèi)局域網(wǎng)上的任意多個工作站。

----以下對已掌握的需求要點分別進行分析，以及提出解決建議：

1、檔案科目分類

需求：檔案業(yè)務單式種類較多、分類查詢方式也較多樣

系統(tǒng)要求：軟件在分類、錄入上應當實現(xiàn)簡便、快捷。

2、檔案規(guī)格、尺寸

需求：雖然檔案的尺寸、規(guī)格基本相同，但考慮到可能要涉及到的附件紙張規(guī)格有不同規(guī)格和紙張質(zhì)量（薄厚），這對掃描儀應當有著較高的要求。

系統(tǒng)要求：采用能夠?qū)崿F(xiàn)多種規(guī)格尺寸的檔案、檔案可以實現(xiàn)同時掃描的設備，不必對規(guī)格、尺寸做任何限制和要求。

3、檔案處理手續(xù)

在處理電子文檔過程中，所有的檔案都要按照類別、順序號排列，但是如有缺漏要立即發(fā)驗，保證文檔的完整。原始檔案和影印件要準確無誤的保存起來。

系統(tǒng)要求：系統(tǒng)工作流程定義時，避免流程的逆轉(zhuǎn)，要求圖像掃描和處理時要準確無誤，不能存在糾偏變形、遺失檔案和要素等問題。

4、檔案、檔案要素

需求：檔案的數(shù)量和格式不具有{jd1}固定性，不定期的會增加一些檔案，檔案的格式也存在變更的可能性。

系統(tǒng)要求：軟件可根據(jù)檔案數(shù)量、種類和要素的變化，可以自定義檔案和要素。

5、檔案紙張

需求：檔案的紙張的質(zhì)量差別雖然不是很大，但要保證原始檔案的完整性；另外，有的手寫體和印刷體字跡不很清晰。

系統(tǒng)要求：不能撕壞紙張；必須能夠?qū)ψ舟E進行增強；掃描是能夠自動識別紙張的薄厚，對于一部分年久的紙面文檔，應采用平板掃描的方式進行處理。