1.改善目標：
　?。?）斷絕發(fā)生源
　　所謂的發(fā)生源對策，乃是指掌握污垢、泄漏(油、空氣、原料)的發(fā)生源，并加以改善。在{dy}步驟的階段，要掌握所有發(fā)生源，例如從油壓配管接縫部的泄漏，或加入過多潤滑油所引起的油垢，利用調整油量來防止油垢或斷絕泄漏等之污垢的發(fā)生源產(chǎn)生。如果無法斷絕其發(fā)生源，例如切屑粉的產(chǎn)生，切削油的使用，水垢的發(fā)生等，由于切屑粉的產(chǎn)生，切削油的使用均無法避免，只好實施將其飛散限制在最小限度的改善，而為了防止飛散至最小限度，其作法是要盡量在靠近發(fā)生源的位置，設置局部性的覆蓋改善。一般而言，對于發(fā)生源改善的程度有以下六個層次：
　　斷—wq不再產(chǎn)生污染物
　　減—減少污染物的產(chǎn)出量
　　離—隔離污染物，不再會污染設備
　　易—使設備的清潔工作較為容易
　　勤—勤于清潔設備
　　惰—wq不理會設備的污染狀況
　　（2）困難部位的對策
　　所謂困難部位的對策，是指對于清掃、點檢、加油不易進行或費時等部位，將其改善至容易進行而言。例如3點組合太靠近地面，致使排水及加油器的點檢困難，所以將其改善至容易點檢之位置，另外像三角皮帶的點檢，將其改善設置透明窗口，如此每次不須要卸下覆蓋，就能從外邊予以檢查，其他如將雜亂的配線進行整理，舍棄在地上直接配線等，均有助于容易進行清掃工作。
　　2.改善流程：
　　(1)第二步驟基礎教育
　　教育訓練的內(nèi)容應包括以下之項目：
　　?活動的目的及目標
　　?何謂發(fā)生源、困難部位
　　?改善手法的運用，如QC七大手法、know-why分析、why-why分析，不限定任何改善手法，只要能解決問題即可。
　　?有關設備機構、功能方面的介紹
　　(2)擬定活動計劃：
　　活動計劃內(nèi)容應包括第二步驟基礎教育、確認發(fā)生源、困難部位問題點、擬定改善計劃、實施改善、效果確認、草擬暫定基準、自主診斷、進階診斷等項目，
　　(3)確認發(fā)生源、困難部位問題點
　　?重新整理在{dy}步驟中所發(fā)現(xiàn)垃圾、污垢、異物發(fā)生的部位，并進一步分析其份量、材質、成份及其對設備所造成的危害等。
　　?了解清掃、加油、點檢費時及不易的部位，并進一步了解造成困難部位之原因
　　(4)擬定改善計劃
　　根據(jù)上述步驟(2)的問題予以訂定改善計劃，計劃內(nèi)容包含發(fā)生源及困難部位的部位、原因、改善對策、預定完成時間及負責人等等。因為問題的大小不一，并不是每件問題都可以由圈員自行完成，所以必須藉由F標簽區(qū)分自行完成(白色標簽)和委托專門人員完成(紅色標簽)兩部分。
　　(5)實施改善
　　根據(jù)上述步驟(3)所做成的改善計劃表確實執(zhí)行，但改善活動并不一定要每次都是在線作業(yè)，因為考慮到設備停機的時間及安全性的問題，改善活動也可以停機作業(yè)，當設備還在運轉的時候，人員可以思考改善的方式，甚至可以試做模型或改善的工具等，當設備一但停機下來，馬上把握時間，把改善對策套用上去，如此一來不但節(jié)省時間，而且因為已經(jīng)過事前的模擬或規(guī)劃，所以改善的成功機率會更提高。對于連續(xù)性產(chǎn)線而言，停機的機會相當有限，更應該珍惜每次停機的時間去執(zhí)行改善的工作。