PMP有用嗎?(經(jīng)驗(yàn)解答:項(xiàng)目監(jiān)控的主要任務(wù))
(PMP有用嗎?很多在工作中遇到問題、想學(xué)PMP的人都會問到這個(gè)問題,韋度咨詢通過一系列的PMP應(yīng)用 親身經(jīng)驗(yàn)給予解答,以供參考。)
項(xiàng)目監(jiān)控過程包含跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效,識別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更等工作。它的主要作用是:定期(或在特定事件發(fā)生時(shí)、在異常情況出現(xiàn)時(shí))對項(xiàng)目績效進(jìn)行測量 和分析,從而識別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差(韋度PMP助學(xué)系統(tǒng)、韋度項(xiàng)目啟動(dòng)手冊、PMP知識)。
項(xiàng)目監(jiān)控的主要任務(wù)包括:鑒別實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)及其衡量指標(biāo);核對、摘錄并傳遞各機(jī)構(gòu)及人員的有關(guān)信息;分析與項(xiàng)目有關(guān)的管理檔案和記錄;收集和分析項(xiàng)目受益人的意見和資料;鑒 別所遇到的問題并進(jìn)行診斷研究;修改和補(bǔ)充有關(guān)數(shù)據(jù)以備評價(jià);準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告以反映分析結(jié)果,供管理者決策參考等。
就項(xiàng)目監(jiān)控的職能而言,記錄和保持建設(shè)實(shí)物方面的進(jìn)展和資金賬目是十分明確的任務(wù)。但項(xiàng)目監(jiān)控的職能不僅僅是記錄,更重要的是找出資料中數(shù)據(jù)的相關(guān)性,即投入實(shí)物和資金數(shù)
量與受益對象、時(shí)間、地點(diǎn)的關(guān)系。項(xiàng)目監(jiān)控關(guān)心的是項(xiàng)目計(jì)劃與結(jié)果的聯(lián)結(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目結(jié)果與受益人的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。
持續(xù)的監(jiān)督使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)得以洞察項(xiàng)目的健康狀況,并識別需要格外注意的方面。項(xiàng)目監(jiān)控過程組不僅項(xiàng)目監(jiān)控某個(gè)過程組內(nèi)正在進(jìn)行的工作,而且項(xiàng)目監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目工作。在多階段項(xiàng)目中 ,監(jiān)控過程組要對各項(xiàng)目階段進(jìn)行協(xié)調(diào),以便采取糾正或預(yù)防措施,使項(xiàng)目實(shí)施符合項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目監(jiān)控過程組也可能提出并批準(zhǔn)對項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新。例如,未按期完成某項(xiàng)活動(dòng),可
能導(dǎo)致對預(yù)算和進(jìn)度目標(biāo)的調(diào)整和平衡。為了降低或控制管理費(fèi),應(yīng)該合理運(yùn)用例外管理程序和其他技術(shù)(PMP知識)。