方案背景
我們正面臨著制造業(yè)轉(zhuǎn)型新時代的到來，作為一個國家國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)的制造業(yè)如何抓住機遇，適應(yīng)市場錯綜復(fù)雜的巨大變化和迎接21世紀的挑戰(zhàn)，是國內(nèi)外制造業(yè)級為關(guān)注的問題。我國企業(yè)大部分與國外相比，都不同程序存在著生產(chǎn)效率低，產(chǎn)品成本費用較高，技術(shù)落后，產(chǎn)品附加值低等問題。提高企業(yè)整體實力與完善企業(yè)內(nèi)部管理以及建立同外部供應(yīng)商、客戶資源的整合勢在必行?，F(xiàn)代社會，管理技術(shù)和信息技術(shù)都在是新月異的更新發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)要素，如何利用計算機技術(shù)與先進管理理念結(jié)合，為企業(yè)決策提供及時有效的依據(jù)，提高企業(yè)在國內(nèi)外市場的競爭能力，已經(jīng)成為企業(yè)目前所必須解決的問題。制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，生產(chǎn)部門按照銷售合同或者生產(chǎn)計劃做出生產(chǎn)安排，并結(jié)合庫存情況制定采購計劃交采購部門進行采購作業(yè)，但是在制定生產(chǎn)計劃時不能考慮到生產(chǎn)能力是否與生產(chǎn)負荷平衡，造成銷售合同不能按期執(zhí)行，采購計劃同樣有不能考慮到的因素如已經(jīng)下達采購的計劃，造成庫存不同程度的積壓。采購合同執(zhí)行完畢后由財務(wù)部門負責應(yīng)付款的核算，生產(chǎn)完畢后由銷售部門進行銷售并協(xié)助財務(wù)部門進行應(yīng)收款的收回。財務(wù)部門對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及銷售成本進行結(jié)轉(zhuǎn)，同時還要負責對材料成本、固定資產(chǎn)、工資、憑證報表的數(shù)據(jù)生成。
制造企業(yè)信息化管理中存在的問題 ：
中國制造業(yè)經(jīng)過幾十年的努力已經(jīng)具有相當?shù)囊?guī)模，積累了大量的技術(shù)和經(jīng)驗。但是隨著世界經(jīng)濟一體化的形成，由于中國潛在的巨大市場和豐富的勞動力資源，國外的技術(shù)、資金、產(chǎn)品大量涌入中國，中國企業(yè)面臨前所未有的國內(nèi)外激烈的競爭局面。競爭要求企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格低、交貨及時、服務(wù)好。這些市場競爭的武器與企業(yè)管理的模式、管理方法、管理手段、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。由于企業(yè)大部分的決策數(shù)據(jù)由財務(wù)部門提供，常常造成數(shù)據(jù)的延誤，各個部門間的數(shù)據(jù)也難以做到統(tǒng)一。只有將企業(yè)各部門的資源實現(xiàn)有效整合協(xié)同運作，才能降低管理成本實現(xiàn)效益{zd0}化，達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在此，如何利用信息化技術(shù)同現(xiàn)代管理理念相結(jié)合，這是一直困擾我們制造業(yè)發(fā)展的一個大問題。
1、方案特點
智能化工作流引擎
致翔E-OFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎為企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜多變的流程審批提供了極大的便利，可以方便的通過圖形化流程設(shè)計工具，通過所見即所得的方式設(shè)計流程。系統(tǒng)對于流程審批過程中可能存在問題，可以靈活設(shè)置。可以進行復(fù)雜條件的流轉(zhuǎn)判斷，可以進行表單的統(tǒng)計查詢設(shè)置。同時提供的流程效率分析功能，還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。針對于員工可以實現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請，并且支持短信通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理和有效的提高了審批效率
完善的公文解決方案
致翔E-OFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)針對了公文管理的需求，不僅提供完善的收發(fā)文管理模塊，實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的電子化和自動化，可靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，以及實現(xiàn)了全文檢索功能。在此基礎(chǔ)上針對電力行業(yè)存在垂直單位的情況，對于系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)公文的電子化交換提供了公文交換中心功能，實現(xiàn)公文數(shù)據(jù)的上傳下達。在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)公文電子化，節(jié)約了大筆公文印發(fā)費用。
強大的自定義功能滿足眾多用戶的個性化需求
每個單位都會存在一些很個性化的應(yīng)用需求，如何快速解決這些個性化的需求是企業(yè)和軟件供應(yīng)商都很頭疼的事情。睿智RZOAOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺就專門為滿足這些個性化的功能需求而設(shè)計，經(jīng)過簡單培訓客戶的系統(tǒng)管理員可以方便快捷的搭建各種應(yīng)用系統(tǒng)如：交通卡管理、值班管理、合理化建議管理、合同管理、外出管理、來訪管理等。
門戶化設(shè)計為讓各種信息輕松整合展現(xiàn)
致翔E-OFFICE提供的門戶化的設(shè)計，為企業(yè)的不同類型用戶設(shè)計個性化的訪問門戶，用戶通過一個入口可以查看自己權(quán)限內(nèi)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息、OA內(nèi)部信息、互聯(lián)網(wǎng)信息，通過這個門戶的信息展現(xiàn)方式，可以很好的解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息的多樣性和信息的多角度的需求。
溝通交流平臺
致翔E-OFFICE可以根據(jù)企業(yè)的實際情況可以多角度、立體化的搭建企業(yè)的溝通交流平臺。產(chǎn)品本身提供了信息管理的“我來說兩句”、簡單快捷內(nèi)部郵件、論壇、網(wǎng)絡(luò)傳真以及產(chǎn)品深入的整合了第三方的短信平臺和企業(yè)級的IM如：RTX和GB-Express，可以很好的解決企業(yè)的溝通交流的問題以及OA產(chǎn)品和IM產(chǎn)品的協(xié)同應(yīng)用。
強大的系統(tǒng)整合性讓企業(yè)其他系統(tǒng)有效協(xié)同
制造行業(yè)企業(yè)一般都會存在多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但都普遍存在系統(tǒng)孤島問題。如何有效的讓這些系統(tǒng)協(xié)同辦公。是企業(yè)最苦惱的問題，致翔E-OFFICE多個應(yīng)用模塊都提供了標準接口，方便應(yīng)用整合。讓系統(tǒng)整合不在是不可逾越的問題。
2、主要功能
知識管理
知識管理模塊提供了全面的知識文檔管理功能，與其他模塊協(xié)同運作，為用戶實現(xiàn)知識文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。為集團型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn)，幫助建立學習型組織。
生產(chǎn)系統(tǒng)
OA系統(tǒng)中集成的生產(chǎn)系統(tǒng)，將生產(chǎn)整體過程集成至辦公自動化系統(tǒng)中來，囊括了生產(chǎn)中的客戶生產(chǎn)過程跟蹤、生成計劃生成、生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)任務(wù)物料單、領(lǐng)料單、退料單、完工單、庫存管理、采購管理等模塊，便于對每個客戶的生產(chǎn)進度監(jiān)控。
采購管理
提供對銷售采購訂單全方位的管理，讓采購的產(chǎn)品交付、付款更清晰，更準確。其中包括采購的交付計劃、交付計劃、交付記錄、付款計劃、付款記錄、fp記錄、采購入庫的管理以及職員領(lǐng)導(dǎo)可對員工的銷售合同進行監(jiān)控。
庫存管理
提供對產(chǎn)品庫存全方位的管理，讓產(chǎn)品出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、報損報溢更清晰，更準確。并且提供強大的庫存流水璋日志監(jiān)控，能jq的記錄每次庫存發(fā)生變化的原因。
產(chǎn)品管理
產(chǎn)品是一個企業(yè)銷售的基礎(chǔ)，平臺為企業(yè)建立統(tǒng)一的產(chǎn)品庫，便于產(chǎn)品的查找，調(diào)用。
市場管理
市場的推廣、炒作也是非常重要，平臺為企業(yè)提供市場管理的功能，其中包括市場活動，廣告發(fā)布，印刷品管理，禮品管理等。
供應(yīng)商管理
對供應(yīng)商信息進行有效的一個分類管理，便于供應(yīng)商的查詢，統(tǒng)計。
功能列表
初始化基礎(chǔ)信息，其中包括銷售人員設(shè)置，團隊設(shè)置，監(jiān)控設(shè)置等。
生產(chǎn)系統(tǒng)功能列表
生產(chǎn)管理
生成生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)任務(wù)單、領(lǐng)料單、退料單、完工單、完工入庫單、生產(chǎn)監(jiān)控
采購管理
采購計劃、采購訂單、采購訂單審批、交付計劃、交付記錄、付款計劃、付款記錄、付款fp、采購入庫、采購入庫審批、采購監(jiān)控
庫存管理
庫存列表、入庫單、出庫單、庫存盤點、庫存盤點審批、庫間調(diào)撥、報損單、報溢單、交付量與庫存量對比、庫存流水賬、產(chǎn)品組裝拆分、組裝拆分方案、倉庫設(shè)置、庫存初始化/清空/清零、
產(chǎn)品管理
產(chǎn)品管理、產(chǎn)品配件管理、配件原材料管理
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理、聯(lián)系人管理
工作流設(shè)置
工作流設(shè)置
工作流管理
工作流程實現(xiàn)用戶傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運作。系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法，可以由用戶自己快速實現(xiàn)各類復(fù)雜的流程定制。插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新。
綜合辦公管理
面向集團型企業(yè)提供包括檔案管理、人事信息管理、車輛管理、資料管理、會議管理、賀卡管理、網(wǎng)上調(diào)查等日常辦公常用功能。
通訊溝通
HG OFFICE協(xié)同辦公平臺將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在集團型企業(yè)用戶內(nèi)部建立起快捷{gx}的溝通交流平臺。
個人辦公
E-OFFICE提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。
自定義平臺
自定義平臺提供的個性化門戶自定義，數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具，滿足眾多用戶的個性化需求。
門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為集團型企業(yè)用戶搭建面向不同對象的門戶網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理目標。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權(quán)限管理等功能模塊基于科學的角色、權(quán)限、用戶以及數(shù)據(jù)范圍模型設(shè)計，滿足大規(guī)模集團用戶對多層組織架構(gòu)以及復(fù)雜權(quán)限模型的各種苛刻要求
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