許多會議組織者常常要求以更小的花費做更多的事情，但是減少花費并非指過分吝嗇，有時候也指將在一方面省下的錢,在另一方面花得更有意義，更精彩。鄭州會議公司給你幾個小建議。   

1:選擇水果以代替鮮花。另一個可以節(jié)省中心裝飾花費的方法是將水果或者蔬菜有創(chuàng)意的放在一個清潔容器內(nèi)，這個方法比起使用價格高企的鮮花可劃算很多。大膽的想象一些將時令因素考慮在內(nèi)的搭配方法：秋冬使用蘋果和蔓越橘，而檸檬、酸橙以及橙子可以在相對溫暖的季節(jié)或氣候條件下讓會議桌或者自助餐桌的擺臺變得色彩鮮艷。
    2:讓燈光照明變的更有創(chuàng)意。節(jié)省照明費用，使用以電池為能源的LED 板作為房間或者舞臺的光源。而用LED板的一個特別便利之處是使用者可以通過按鍵輕松地改變光源顏色。
    
    3:改變鮮花的用途。在舉行為期多日的會議時，使用兩種或以上的鮮花擺放方式：{dy}天使用各種高挑鮮花混合的擺放方式來裝飾食物臺。第二天在裝飾會議桌時，頭{yt}的鮮花可以被分開擺放，然后按照色系以及種類重新組合，或者將其修剪后放入矮方形花瓶以資裝飾。
    飲料及食物
    4:提供整只水果。 會間休息時，可以提供大盤的整只水果（蘋果、香蕉、梨或李子等），而不提供切開的水果。這樣做的好處是無需另外提供餐具，而且剩下的整只水果可以在下次繼續(xù)使用。
    5:安排甜點聚會。甜點聚會的效果要比晚上六點開始的活動好很多，如果選擇在六點進行活動，那么與會者會將會期望組織者在晚上九點進行晚宴，因此作為會議組織者，您可以舉行一個甜點及飲料的小聚會以節(jié)省晚宴的花費。請確認聚會為甜點聚會或晚餐后聚會，這樣的話參加者就不會有所失望。
    6:安排飲茶時間。作為花費不菲的午餐或晚餐的替代品，會議組織者可以效仿英國人安排一個飲茶時間。傳統(tǒng)的下午茶包括手指三文治，軟軟松餅(scones)，及茶餅等。所有這些的開銷均比整場正式就餐來的劃算。

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