一、列出可供選擇的清單 必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表,清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件.如果清單設(shè)計(jì)的合理,表明了酒店的條件好壞,將大大便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇.

　 二、選擇合適類型的場(chǎng)所 選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所,必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況,以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合 考慮. 酒店:（按類型劃分）

　 A:商務(wù)型酒店: 這類酒店無(wú)論在外部設(shè)計(jì),還是在內(nèi)部裝修,以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會(huì)務(wù)的商用場(chǎng)地上（有特定的商務(wù)樓層）,一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù){(diào)gx}、快捷的內(nèi)涵.酒店既 能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議,有一個(gè)或多個(gè)多功能廳,24小時(shí)全天候辦公,有較強(qiáng)的服務(wù)能力,此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施.

B:度假型酒店: 這類酒店一般建在旅游勝地或海邊,外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?span>,集休閑、娛樂(lè)于一體.同時(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展,度假型酒店也能提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施、 美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動(dòng),這些無(wú)疑大大方便了會(huì)議單位. （按地點(diǎn)劃分）   

a:位于市中心: 在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場(chǎng)距離（包括交通是否擁擠）.如果與會(huì)者來(lái)自國(guó)內(nèi)或本地區(qū),那么選擇這樣的酒店是明智的.會(huì)議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的 城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會(huì)者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做.

  b:位于市郊: 對(duì)于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會(huì)者來(lái)說(shuō),這類酒店是大受歡迎的.

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