致遠(yuǎn)官網(wǎng):
用友致遠(yuǎn)A8-m定位于大型集團(tuán)型組織,因此有強(qiáng)大的集團(tuán)管控能力,其命名中的m,又延續(xù)了致遠(yuǎn)智慧協(xié)同家族的 “mobility”、“manageable”和“multi-space”3m理念,全面提高組織的管理時效性、執(zhí)行力,實現(xiàn)多業(yè)務(wù)空間。
支持3000人以上的大型組織應(yīng)用,適應(yīng)組織人員、結(jié)構(gòu)擴(kuò)張需求,支持企業(yè)向集團(tuán)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,多語言版本,適應(yīng)國際化需求。適用于大型組織和集團(tuán)型企業(yè)、政府單位和涉外組織等。
1、 集團(tuán)化應(yīng)用:實現(xiàn)組織內(nèi)協(xié)同到跨組織的產(chǎn)業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團(tuán)管控
圖2:集團(tuán)化組織架構(gòu)
·集團(tuán)化組織架構(gòu):支持集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)和管理模式的組織架構(gòu),各種應(yīng)用支持完善的權(quán)限控制,提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐
·各單位獨立運營的IT部署:各單位可以獨立實現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應(yīng)用,是一套獨立協(xié)同軟件應(yīng)用模式
·跨單位協(xié)同:統(tǒng)一的信息平臺治理結(jié)構(gòu)、制度框架,跨單位的行政、財務(wù)、人力、和業(yè)務(wù)審批,跨單位計劃、任務(wù)下發(fā)和結(jié)果上報
·公文流轉(zhuǎn):集團(tuán)下多單位的多套公文管理,包含公文下發(fā)、上報和水平發(fā)送的公文交換,完整的簽報系統(tǒng),完善的公文檔案共享
·集團(tuán)化文檔管理:集團(tuán)文檔和各單位文檔的自動沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動推送,內(nèi)部多級文檔的有效利用,成員各單位間文檔管理嚴(yán)密,分級管控
·公共信息發(fā)布:實現(xiàn)全集團(tuán)的新聞公告發(fā)布,人事任免等信息可設(shè)置發(fā)布范圍
·企業(yè)文化:集團(tuán)文化的門戶展現(xiàn),口號、色彩、精神、制度差異
2、 多維信息空間:可擴(kuò)充的多維信息空間,構(gòu)建組織信息資源管控平臺
圖3:常見空間及其分類
·信息管理:提供信息類別管理;提供信息權(quán)限管理;外部系統(tǒng)信息管理
·信息控制:客戶端信息訂閱自定義功能;主動式信息推送功能;集中式信息處理方式;便捷的信息轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)制
·信息檢索:基于權(quán)限管控體系的企業(yè)級全文檢索
3、 協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應(yīng)
協(xié)作是組織內(nèi)最常見的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當(dāng)需要多人協(xié)作處理事情時信息對稱就出現(xiàn)了問題;一旦事情推進(jìn)中出現(xiàn)了問題,互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。我們需要一種新的協(xié)作模式來彌補(bǔ)現(xiàn)有模式下如:請示匯報、任務(wù)下達(dá)、信息的互通、團(tuán)隊協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。
圖4:書面授權(quán)、協(xié)作交流、流程控制
全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據(jù),從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
時時反饋:及時提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動、結(jié)果等信息,確保任務(wù)執(zhí)行全程管控,幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時了解協(xié)作的瓶頸,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化。
強(qiáng)化結(jié)果:解決組織內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大關(guān)鍵點,減少過程信息衰減,提高過程監(jiān)控,提升組織整體績效。
4、 審批管理中心:過程控制,規(guī)范管理
不管是財務(wù)管控還是戰(zhàn)略管控或者營運管控的集團(tuán)企業(yè),審批都是組織中最常見的高頻管控行為。審批管理中心通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單(格式、模板)與圖形化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合,通過遠(yuǎn)程電子審批方式,來滿足組織內(nèi)各級部門各式各樣的事務(wù)審批的要求,成為組織各種制度規(guī)范落地的展現(xiàn)工具,能充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化管理的特色。
圖5:智能表單+制度流程
優(yōu)化流程:審批事務(wù)的持續(xù)改進(jìn)過程也是組織管理流程持續(xù)優(yōu)化的過程,可顯著提升組織管理水平。
制度落地:通過網(wǎng)上審批的剛性執(zhí)行,實現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”的管理,大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。
提{gx}率:通過對時間、空間、地域限制的突破,加速組織審批速度,提升組織的決策反應(yīng)能力。
5、 公文管理中心
公文是組織在其工作活動中普遍使用的一種規(guī)范性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。電子公文管理是指以電子化的方式實現(xiàn)公文收發(fā)、交換和存檔的管理。集團(tuán)公文管理支持集團(tuán)實現(xiàn)電子公文一體化運轉(zhuǎn),支持單一組織內(nèi)以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與公文檔案系統(tǒng)無縫銜接,實現(xiàn)電子公文的安全保存和管理。
圖6:公文管理全生命周期
遵循標(biāo)準(zhǔn):遵循各項國家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn),提供安全有效的電子簽章系統(tǒng),實現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,確保電子公文的合法性、qw性、安全性和有效性。
貼近應(yīng)用:提供從公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導(dǎo)審批界面等全面的自定義設(shè)計和人性化的處理策略,方便領(lǐng)導(dǎo)工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦功能,可時時監(jiān)控公文運轉(zhuǎn)情況,簡便的異常情況手工調(diào)整,在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時,顯著提高公文的流轉(zhuǎn)效率。
公文自動交換:系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動交換,同時提供標(biāo)準(zhǔn)化公文交換接口,為異構(gòu)系統(tǒng)間的電子公文交換提供了基礎(chǔ)保障。
6、 知識管理中心
知識管理是組織信息資源管控的高級階段,是知識的獲取、儲存、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理控制過程,是組織管理的重要組成部分,是組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。集團(tuán)知識管理中心包括:知識采集、知識存儲、知識整理、知識傳播四大部分,有效為組織內(nèi)個人、部門、團(tuán)隊、單位提供知識信息服務(wù)。
圖7:組織知識形成過程
圖8:知識中心結(jié)構(gòu)
全過程文檔系統(tǒng):致遠(yuǎn)A8文檔系統(tǒng)來源于工作過程,包含對工作過程的全程記錄
多版本復(fù)合文檔系統(tǒng):支持自建、上傳、編輯修改復(fù)合文檔,自動產(chǎn)生歷史版本,生成版本號,歷史版本可被恢復(fù)成當(dāng)前主版本
分類組合查詢:文檔庫可預(yù)置由系統(tǒng)文檔屬性和自定義文檔屬性構(gòu)成的多個條件進(jìn)行組合查詢。
企業(yè)全文檢索:支持表單、公文、計劃、工作任務(wù)、人員信息的全文檢索,支持對正文、附件的全文入庫和分詞,查詢{gx}
優(yōu)化檢索引擎:分類檢索引擎,可以將結(jié)果按照時間排序或按相關(guān)度排序;檢索結(jié)果可下載、打開或定位文件夾
7、 輔助文化建設(shè)中心
信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段,是加速、深化、規(guī)范組織文化建設(shè)的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動組織精神文化建設(shè),通過協(xié)同和工作流表單實現(xiàn)組織行為文化建設(shè),通過網(wǎng)站、企業(yè)識別系統(tǒng)等推動組織物質(zhì)文化建設(shè)。
圖9:文化建設(shè)地圖
行為文化:通過制度、行為的雙重約束,形成組織內(nèi)的精細(xì)執(zhí)行文化。
組織凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增強(qiáng)組織的融入感,提升組織凝聚力。
文化特征:通過長期的使用,循序漸進(jìn)導(dǎo)入管理思想,形成組織文化氛圍,樹立組織文化特征。
傳導(dǎo)文化:借助協(xié)同系統(tǒng),倡導(dǎo)和傳播組織的理念和價值觀。
8、 移動應(yīng)用平臺
基于智能移動終端的移動應(yīng)用,全面支持iphone、Android手機(jī)客戶端應(yīng)用和IPD應(yīng)用,做到“自由掌控,隨時隨地,簡單舒適,時尚品味”
圖10:移動客戶端審批及流程展現(xiàn)
高時效:碎片時間利用,出差、機(jī)場、會議、家里全天候緊急公文、審批單據(jù)和協(xié)同事務(wù)仿真處理,所見即所得,與組織保持實時信息同步
重體驗 : 充分利用智能設(shè)備優(yōu)勢,從用戶角度出發(fā)設(shè)計,界面友好,觸摸滑屏設(shè)計,無極縮放、流程拖拽,體驗感強(qiáng)
易上手 : 支持蘋果iOS和Android智能操作系統(tǒng),軟件基于觸摸屏設(shè)計,操作簡潔易用,無需培訓(xùn),一鍵安裝自動升級,零維護(hù)設(shè)計
強(qiáng)安全 : 采用VPN和HTTPS安全連接,系統(tǒng)分層架構(gòu)設(shè)計,強(qiáng)化安全策略,{wy}身份綁定、可利用移動設(shè)備本地加密 ,即使移動設(shè)備丟失,也不會賬號盜用、信息被盜。
9、 整合平臺
將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)整合,從而實現(xiàn)對集團(tuán)信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺上,通過多維信息空間門戶科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個性化擴(kuò)展應(yīng)用的需要。
圖11:系統(tǒng)整合示意圖
數(shù)據(jù)整合:統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖使數(shù)據(jù)得到有效利用,提升數(shù)據(jù)利用的深度和范圍,充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
流程整合:整合跨單位和組織的核心業(yè)務(wù)流程。通過整合可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的連續(xù)化,保證數(shù)據(jù)傳遞的快捷、完整、真實。
界面集成:實現(xiàn)統(tǒng)一的入口和界面。用戶只需要登錄一個系統(tǒng)就可以完成所有的日常應(yīng)用,有效提高信息系統(tǒng)的效率。