共贏天下福州公司談管理
判斷一個項目是否好做,通常需要從時間、成本以及效果三個方面進行考察,對于其中的某一個方面,想要做好并非難事,但是,如果想兼顧兩方面甚至面面俱到卻是一個非常有難度的挑戰(zhàn),對于這樣一個項目的三角難題,我們應該從何處下手呢?
1.在項目管理中,好就是好,不好就是不好,這沒有什么主觀或客觀的差異,也沒有什么明示或暗示的問題存在。要談到項目管理中好的定義,{dy}個條件就是要看它是不是有用。有用和能用是兩回事。很多能用的東西不一定有用,這牽涉到客觀價值的問題。我有一只瑞士名表,是屬于那種很貴,很多仿制品那種。因為要動,它才會上鏈,不動它,隔一陣就停了。我后來不勝其煩,換了一個電子表,價錢只有那只瑞士表的幾十分之一,不但不用上鏈,打球、洗澡也懶得把它脫掉,并且是夜明的。你說這兩個表那個比較好?我可以很坦白地告訴你,因為后者比較有用,后者比較好。因此,在項目管理上,關于好的定義,是有用而非能用。
2.好的第二個條件,要看它是不是能達到原先要達到的目的。如果說目的是代步,汽車比腳踏車好;如果說目的是運動,腳踏車卻比汽車好。在日常生活中,有人叫你去買蘋果,結果你買了橘子回來。蘋果和橘子雖然不是一樣,但也許還勉強可以混過去。在項目管理上,如果要的是蘋果,交貨的時候卻變成了橘子,這就不能算是一個成功的項目。為了避免這種錯誤,項目經理必須在項目設計時把項目結果的規(guī)格先弄清楚。口說無憑,要的東西都要寫下來。交貨的時候,如果我交給你的是規(guī)格上寫明的東西,那我就算給你一個好東西。從項目管理「好」的定義來看,簡單、好用的東西,就是「好」的東西。
3.好的第三個條件,除了有用和好用之外,還要具有可塑性和可擴展的彈性。前者表示它的功能,在必要時可以加以改變。后者表示在時間上,它不但可以持久并能擴展。擴充性比可塑性更重要。如果說一套計算機實用軟件的設計,在開發(fā)完成上線不久,就不能滿足公司業(yè)務上的新需要的話,設計這套系統(tǒng)的項目還夠格稱為一個好項目嗎?當然,未來的需要也許不是目前能預料的,為了不可預測的將來而犧牲了現(xiàn)在的需要當然不對,但無論如何,一個好的項目,它所設計的產品必須具有容易修改,可以擴充,并且不會馬上就失效的彈性。缺乏有這種彈性的產品,就不是一個好的產品。一個生產沒有彈性產品的項目,就不能算是一個好的項目。
項目的實際選擇與運作,并非說說那么簡單,許多實際情況用幾條所謂的法則根本無法