傳統(tǒng)傳真業(yè)務(wù)的難題
“啊……要我把資料發(fā)到你們公司的傳真去?”
“發(fā)郵件行不行?……”
“{zh0}用發(fā)傳真?”
“那好吧……”
可是,公司的傳真機用起來真麻煩:
1) 使用起來很慢很復(fù)雜,工作效率低
一疊的資料用傳真機要發(fā)半天,一次性只能放幾張,如果卡紙還要重新來,還經(jīng)常走紙過慢導(dǎo)致發(fā)出去的傳真不清晰;
等著發(fā)傳真的人都在傳真前排起了隊,可客戶急著要這份傳真…。
工作效率太低了!
2) 費時費錢
傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真費耗材、費紙張,收發(fā)都需要打印,既浪費時間又增加成本;
公司的傳真機經(jīng)常收到一大堆的垃圾廣告?zhèn)髡妫媸抢速M…
3) 保密性差
經(jīng)常發(fā)生丟失傳真問題,保密性差,一些商業(yè)機密無意被泄漏出去;
因為時差,國外客戶半夜發(fā)過來的重要傳真,今天早上不知道被誰拿走找不到了…
4) 可靠性差、有噪音
如果企業(yè)的傳真量比較大,就需要專人維護、發(fā)送、分發(fā)傳真,否則耗材很容易用光,而且傳真機卡紙了,如果沒有人工重置傳真機,那么所有傳真將無法接收。
每次收發(fā)傳真都會影響到坐在傳真旁邊的員工,讓人無法安心工作。
5) 傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真不易保存、管理和查詢
有時候找一份幾個月以前的傳真,就像大海撈針,不用說原件,收發(fā)記錄也找不到了……
熱敏傳真過一段時間就看不清楚了;
現(xiàn)在,信息的獲取、傳輸、處理和應(yīng)用能力已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而傳統(tǒng)傳真業(yè)務(wù)的處理還游離企業(yè)的監(jiān)管手段之外。
6) 傳真無法異地收發(fā)
如果經(jīng)常出差,就沒有辦法及時收發(fā)傳真;
7) 不符合環(huán)保的時代潮流
傳統(tǒng)的傳真機與時下倡導(dǎo)的綠色環(huán)保也不相適應(yīng),在歐洲,部分國家已全面禁止熱敏傳真機的銷售。
億群BizFAX無紙化傳真服務(wù)器可以很好的解決上述問題。
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