呼叫中心又稱為客戶服務中心,通過語音、傳真、Email、短信等多種接入媒體,為企業(yè)與客戶搭建進行信息溝通的平臺,為企業(yè)提高工作效率,改善服務質(zhì)量。呼叫中心軟件功能包括:
IVR:交互式語音應答,提供流程編輯器配置IVR流程
ACD:自動呼叫分配,將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進行分配給坐席,并在坐席全忙時,將外線來電進入排隊系統(tǒng)
TTS:文本轉(zhuǎn)語音技術,將文字直接轉(zhuǎn)換成相應音頻文件
人工坐席:坐席軟件提供來電彈屏,以及呼入、呼出、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、三方通話、掛斷、監(jiān)聽、攔截、強拆、強插等話務控制功能
語音信箱:客戶可以給坐席人員留言
黑白名單:黑名單和白名單的管理
實時監(jiān)控:實時遠程監(jiān)控系統(tǒng)狀態(tài)和坐席狀態(tài),并可以啟動/停止服務
錄音質(zhì)檢:坐席人員的全程錄音和通話明細報告,并提供錄音文件的檢索、查看和下載
統(tǒng)計報表:呼入呼出話務統(tǒng)計、排隊統(tǒng)計、坐席工作統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計
知識庫:知識庫內(nèi)容的查看、目錄及文檔的管理
業(yè)務管理:客戶信息管理、客戶業(yè)務處理