文檔管理

產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)部門的文檔管理可以追溯到對CAD文件的管理，早期的工程圖管理系統(tǒng)所面對的數(shù)據(jù)資源不像現(xiàn)在那樣龐大，其主要的日標(biāo)是對某個(gè)CAD系統(tǒng)中的工程圖文件進(jìn)行組織，使得有關(guān)的技術(shù)人員能夠比較方便地重新找到這些工程圖文件、當(dāng)時(shí)，利用{dy}代和第幾代面向工程圖的CAD應(yīng)用軟件還不能建立模型文件和視圖文件，字處理、表處理和繪圖軟件等如今在每一位技術(shù)人員個(gè)人計(jì)算機(jī)上安裝的必備軟件，當(dāng)時(shí)還不存在，因而，系統(tǒng)中所保存的數(shù)據(jù)，還可以一目了然。

    現(xiàn)在的情況己經(jīng)發(fā)生了根本性的變化(為了在計(jì)算機(jī)的支持下對各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理，必須同時(shí)考慮到伴隨著這些過程而形成的巨大的文檔流。各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生了大量的、從不同方面描述產(chǎn)品的技術(shù)文檔，這些文檔有不同的類型(邏輯的分類)和不同的格式(物理的分類)。作為PDM系統(tǒng)的應(yīng)用功能，文檔管理必須能夠管理這些類型和格式的文檔。這時(shí)，對文檔進(jìn)行邏輯分類是有意義的，可以將文檔分為一般文檔(一般資料)、工程圖和模型。與一般資料相比較，工程圖和模型有很多特殊的地方，其基本記錄中包括了一些特殊的描述屬性，如材料或重量，而這些屬性在其他文檔中通常是不存在的?？梢杂靡粋€(gè)對象類對一般資料進(jìn)行管理，并通過對象屬性文檔類型動態(tài)地區(qū)分資料的類型。為了使PDM系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N格式的文檔進(jìn)行管理，還需要對文檔進(jìn)行物理分類(IGES , TIFF和PostScript等)。

功能

在本節(jié)中我們將要討論的不是目前市場上提供的PDM系統(tǒng)所具備的功能，而是按照筆者的觀點(diǎn)，一個(gè)面向?qū)嶋H應(yīng)用的PDM系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能。其中特別重要的是那些對于PDM系統(tǒng)的應(yīng)用能夠產(chǎn)生重大實(shí)際效益的應(yīng)用功能。在PDM系統(tǒng)中，可以將功能分成應(yīng)用功能、操作功能和管理功能:操作功能用來對由應(yīng)用功能創(chuàng)建的對象進(jìn)行處理，而管理功能則保證了PDM系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

應(yīng)用功能

PDM系統(tǒng)的應(yīng)用功能必須能夠支持整個(gè)產(chǎn)品形成過程中各個(gè)階段的應(yīng)用需要，特別是零件管理、文檔管理以及過程控制為了使PDM系統(tǒng)能夠產(chǎn)生更高的效益，必須盡可能同時(shí)采用各種先進(jìn)的工程方法，如零部件和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、組合產(chǎn)品設(shè)計(jì)或并行工程等，而 PDM系統(tǒng)則應(yīng)該提供支持這些方法的應(yīng)用功能。此外，與各種CAx應(yīng)用軟件的智能化的接口也是十分重要的。配置管理利用虛擬產(chǎn)品模型描述了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)隨著時(shí)間的變化情況，這時(shí)需要零件管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理和文檔管理等功能的共同支持，集成的項(xiàng)目管理足每一個(gè)PDM系統(tǒng)應(yīng)該轉(zhuǎn)備的重要功能。當(dāng)然，集成的項(xiàng)目管理應(yīng)該能夠提供更加廣泛的功能，而不僅僅是進(jìn)度計(jì)劃管理，例如叮以借助于項(xiàng)目數(shù)據(jù)模型進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃、控制和監(jiān)視等。

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