用公司電話管理系統(tǒng) 幫您成就美好未來(lái)
科鎂公司電話管理系統(tǒng)是一種將電話的來(lái)電顯示送入電腦的設(shè)備，結(jié)合我們附送的軟件就可以利用電腦來(lái)擴(kuò)充電話的來(lái)電顯示功能，使得我們的客戶在來(lái)電時(shí)根據(jù)來(lái)電號(hào)碼從資料庫(kù)中找出相關(guān)的信息，顯示在電腦上。這就可以在{dy}時(shí)間獲知客戶的基本信息、業(yè)務(wù)發(fā)生情況，占據(jù)業(yè)務(wù)的主動(dòng)性、拉近我們與客戶之間的距離、提高我們的形象、提高工作效率。
主要功能：
1.來(lái)電彈屏功能：
來(lái)電/呼出號(hào)碼識(shí)別(響鈴1～2聲之間既可辨識(shí))，客戶資料自動(dòng)彈出在電腦上，號(hào)碼歸屬地自動(dòng)判斷，使您在未接電話前即可了解客戶詳細(xì)資料、銷售記錄、來(lái)往記錄、歷史通話等，比如客戶成交意向、與此客戶打交道注意事項(xiàng)、客戶歸屬業(yè)務(wù)部門(mén)、曾經(jīng)談過(guò)的報(bào)價(jià)信息等，從而做到心中有數(shù)，極大加強(qiáng)客戶溝通能力，提高客戶滿意度和企業(yè)形象。
2.同步錄音功能：
無(wú)論呼入、呼出，系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)設(shè)置啟動(dòng)同步錄音功能，如實(shí)記錄通話內(nèi)容并自動(dòng)壓縮為DAT格式文件，存儲(chǔ)于固有系統(tǒng)文件夾中。高壓縮比保證您不必為硬盤(pán)的存儲(chǔ)空間擔(dān)心，1G硬盤(pán)可以輕松存儲(chǔ)170個(gè)小時(shí)的錄音文件。如果真的“有朝一日”硬盤(pán)中存滿了錄音文件，您一樣可以刪除、導(dǎo)出保存、讓系統(tǒng)自動(dòng)覆蓋最早的錄音文件等管理。
3.短信發(fā)送功能：
通過(guò)系統(tǒng)自帶的短信設(shè)置模塊，您就可以利用電腦發(fā)送短信、管理短信了，從某種意義上講，這個(gè)附送的模塊為您提供了一種成本更加低的聯(lián)絡(luò)和宣傳工具。
4.客戶關(guān)系管理功能（ＣＲＭ系統(tǒng)）：
本系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的客戶資料管理功能，資料內(nèi)容可手動(dòng)輸入和批量導(dǎo)入?？蛻敉鶃?lái)記錄管理、客戶生日自動(dòng)提醒、可以有效管理客戶訂單相關(guān)文件…在營(yíng)銷日益?zhèn)€性化的今天，本套系統(tǒng)可以有力的輔助您處理好每個(gè)人不同的客戶信息和要求并根據(jù)預(yù)約記錄自動(dòng)提醒。
5.產(chǎn)品銷售管理,把所有產(chǎn)品添加到系統(tǒng)的產(chǎn)品目錄里面,客戶每次銷售的記錄隨時(shí)查看,統(tǒng)計(jì).
6.權(quán)限管理,管理員可以管理下面每個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶資料,業(yè)務(wù)員只能查看自己的客戶資料,當(dāng)A業(yè)務(wù)員在忙線時(shí),他的客戶打電話進(jìn)來(lái)時(shí),其他人員可以看到該客戶的名字和所屬業(yè)務(wù)員,不會(huì)漏掉任何一個(gè)客戶的來(lái)電.
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