不管是政府單位，花園小區(qū)，工廠，公司，高樓大廈對來訪人員都是一直采用傳統(tǒng)的“人工來訪登記”亦即人防程序為：賓客來訪門衛(wèi)要求其出示證件或進行簡短的詢問—門衛(wèi)要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行。此種來訪賓客的管理方式，隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。
1、原始登記方式，人——像——資料無法統(tǒng)一；2、相關(guān)的證件無法辨認(rèn)真假；3、傳統(tǒng)登記的信息統(tǒng)計查找困難，而且手工登記的信息極難辨認(rèn)清楚，無法生產(chǎn)及時有效的安全信息資料。
綜上述，傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏jq的數(shù)據(jù)支持等缺點。更為嚴(yán)重的是采取“人工來訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求，進入機關(guān)單位進行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設(shè)。面對日益翻新的犯罪手段，機關(guān)單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。
東莞運信公司針對實名登記，訪客登記，出入登記，來訪登記開發(fā)的簡易快速出入登記系統(tǒng)，配合掃描式一二代身份證閱讀器，能夠祥細(xì)快速記錄進入人員的資料和進入時間。極大方便一些樓宇出入登記，博物館、紀(jì)念館免費開放參觀人員實名登記，政府機關(guān)辦事人員登記，法院開庭旁聽人員登記，考試場所學(xué)生身份識別，工廠門崗?fù)鈦砣藛T登記，花園小區(qū)外來人員登記等。支持一代身份證、二代身份證和其他證件。
特點：1、使用身份證快速登記，jz報警，確保登記身份信息的準(zhǔn)確性。并有相片保存。2、登記速度快，登記一張身份證時間只需1-2秒。來訪人員無需等候。3、數(shù)據(jù)全部保存在電腦，當(dāng)發(fā)生事故時，可隨時查詢進出登記人員資料，進入時間。4、可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時，系統(tǒng)自動發(fā)出警示。
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