語(yǔ)音自動(dòng)總機(jī)(電腦話務(wù)員)主要功能
語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答:語(yǔ)音系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)應(yīng)答并問(wèn)候來(lái)電者,進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接。
忙線及未應(yīng)答宣告:被叫分機(jī)若忙線及未應(yīng)答時(shí),可選擇改撥其它分機(jī)、轉(zhuǎn)部門助理分機(jī)、轉(zhuǎn)人工總機(jī)、或按“*”繼續(xù)等候。
號(hào)碼回應(yīng):來(lái)電者直撥分機(jī)號(hào)碼后、語(yǔ)音自動(dòng)總機(jī)可設(shè)定回應(yīng)其所撥的分機(jī)號(hào)碼后再作轉(zhuǎn)接。
4種語(yǔ)言服務(wù):內(nèi)藏國(guó)語(yǔ)、英語(yǔ)、臺(tái)語(yǔ)、客家4種語(yǔ)言的各項(xiàng)宣告語(yǔ)音、用戶也可自行更改。
分機(jī)位數(shù)彈性設(shè)定:分機(jī)號(hào)碼最多可達(dá)9碼、并可依前2碼彈性設(shè)定且混合編碼。
時(shí)鐘自動(dòng)切換:內(nèi)藏時(shí)鐘可自動(dòng)切換上班、午休、下班時(shí)間,節(jié)假日或自行設(shè)定。
預(yù)設(shè)特定假日:特定節(jié)假日(五一、國(guó)慶)可預(yù)先設(shè)定,屆時(shí)可自動(dòng)宣告假日問(wèn)候語(yǔ)。
總機(jī)及助理總機(jī):轉(zhuǎn)接總機(jī)忙時(shí),若未改撥其它號(hào)碼則轉(zhuǎn)助理總機(jī),最多可設(shè)定8部分機(jī)為助理總機(jī)。
部門助理分機(jī):撥叫部門分機(jī)遇忙線或未應(yīng)答,若未改撥其它分機(jī)則轉(zhuǎn)此部門助理分機(jī)。
經(jīng)理/秘書:撥叫經(jīng)理的電話時(shí),可直接將此電話轉(zhuǎn)到其秘書或指定分機(jī)。
自動(dòng)建立信號(hào)音參數(shù):電腦話務(wù)員可自動(dòng)建立集團(tuán)電話的轉(zhuǎn)接鍵時(shí)間、忙音信號(hào)、回鈴音信號(hào)、空號(hào)音信號(hào)周期資料,從而做到隨插即用免調(diào)試。