腦文件企文檔管理系統(tǒng)免費(fèi)版
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無論企規(guī)模的大小，文檔數(shù)據(jù)于企經(jīng)的重要性不言而喻。近幾年來，隨著計算機(jī)息術(shù)的速展，辦公動化和網(wǎng)絡(luò)化也日趨完善，許多企的文檔管理工都直接在計算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)辦理，真正實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化，這樣便在辦公過程中產(chǎn)了大量的子文檔。
企實(shí)子文檔管理的必要性和優(yōu)勢：
(一)升辦公速度。在企的檔管理工中，子文檔以其捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢逐漸取了紙質(zhì)文件。通過計算機(jī)軟、硬件設(shè)備將子文檔進(jìn)存儲、查詢和修，使辦公得越來越輕松和捷。只有實(shí)現(xiàn)文檔的子化，才能夠文檔使的種種局限，實(shí)現(xiàn)文檔息資源的理配置、科學(xué)管理和{gx}使。
(二)方便文檔歸類。企子文檔的使將傳統(tǒng)的文書檔、會計檔、人事檔等分類破，取而之的是以企息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企文檔可以分散在幾個管理系統(tǒng)中，分類也得更加的詳細(xì)、科學(xué)和規(guī)范。從文檔存的角度來講，傳統(tǒng)的紙文件可能具有很強(qiáng)的優(yōu)勢，但在資源存儲與的角度來說，子文檔是具有明顯的優(yōu)勢的。
(三)性強(qiáng)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，子文檔具有一定的性，可以通過計算機(jī)加子文檔進(jìn)加，也可以使文檔管理系統(tǒng)文檔進(jìn)加或者進(jìn)級次授權(quán)，從而可以控子文檔的使和閱讀。當(dāng)前計算機(jī)的新術(shù)還可以采鑰和文檔分離管理術(shù)，鑰與文分離存儲，鑰的下放與解由系統(tǒng)控。企核心文件進(jìn)驅(qū)動級加，只有通過文檔安全系統(tǒng)的身份認(rèn)之后，才能獲取鑰，機(jī)文件進(jìn)解。否則，拷貝到的是加后的文件，無法使。
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