什么是外貿(mào)開發(fā)信?如何寫好外貿(mào)開發(fā)信?
什么是外貿(mào)開發(fā)信
外貿(mào)開發(fā)信就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員把自己公司的產(chǎn)品、、優(yōu)勢等通過郵件、信函發(fā)送給潛在的國外客戶,希望建立合作關(guān)系,共同發(fā)展,潛在的國外客戶收到郵件、信函后,如有意向,則會與外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)一步的溝通、談判,最終確立購買合同。
如何寫外貿(mào)開發(fā)信
一封,最基本的由標(biāo)題和內(nèi)容組成。其內(nèi)容又可以拆分為首段、主體、尾端。
標(biāo)題其實(shí)大家應(yīng)該都知道,要吸引人,說直白點(diǎn),有時候4689894343也得做個標(biāo)題黨。這是吸引客戶打開這封郵件的{jj1}方式之一,大家不妨試試。當(dāng)然,標(biāo)題只是吸引客戶打開,是否讀下去那就要注重首段。
我們可以簡單的自我介紹或者,告訴對方是怎么找到我們的聯(lián)系方式,某人介紹,還是怎樣。因?yàn)?,這可以給客戶覺得,我們不是通過某種渠道去買到客戶郵箱從而群發(fā),而是經(jīng)過一番和研究,收件人可能會對產(chǎn)品感興趣,這樣也顯得更尊重對方。主體部分,我們可以說說產(chǎn)品優(yōu)勢、產(chǎn)品案例、以及說明我們的公司是干嘛的,能為客戶解決什么問題,這里越簡潔越好,直白了當(dāng)。
尾段的時候,我們一般都留下聯(lián)系方式,就沒然后了。其實(shí)我們可以嘗試做些小變化,例如告訴客戶我們可以這周會給你打個電話,10分鐘就夠了。再接著介紹公司的優(yōu)勢。以上就是小編介紹的外貿(mào)開發(fā)信怎么寫?希望可以給大家一些幫助。
郵件標(biāo)題的10個指導(dǎo)思想
1.產(chǎn)品質(zhì)量
2.交貨能力
3.價格和成本
4.是否接受小訂單
5.付款方式
6.能否有效溝通
7.定制包裝
8.公司規(guī)律
9.供應(yīng)商的信息
在充分熟悉客戶網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,觀察該網(wǎng)站的標(biāo)語,然后把相應(yīng)重要的內(nèi)容放在標(biāo)題里。這會讓客戶有熟悉的感覺,郵件被打開的幾率就會增大。
10.研發(fā)設(shè)計(jì)能力
外貿(mào)開發(fā)信優(yōu)勢
外貿(mào)開發(fā)信的{zd0}優(yōu)勢在于,可以{zd0}限度地降低公司開發(fā)國外客戶的成本,僅需外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一臺電腦,網(wǎng)絡(luò),借助于引擎即可完成。甚至可以沒有開通國際長途的電話,因此,作為一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員,即使沒有非常流利的外語口語功底,也可以完成外貿(mào)開發(fā)信的工作。
寫外貿(mào)開發(fā)信的注意事項(xiàng)
明確的主題
一個不明確的主題,會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經(jīng)驗(yàn)了,內(nèi)容要言簡意賅,直接吸引客人通過主題去點(diǎn)開郵件,目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒有反應(yīng),就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。
使用最最簡單的詞匯和句子
需要多學(xué)多模方客人的郵件,用最簡單的詞匯來表達(dá)你要表達(dá)的東西。外貿(mào)函電的精髓就是,“簡單簡單再簡單”,能用一個詞表達(dá)的{jd1}不用兩個詞或短語,能用一句話寫清楚的,{jd1}不寫兩句。誰能用最少的句子表達(dá)同樣的意思,那就是最厲害的!
多使用被動語態(tài)
我們明天會寄你樣品。中國人喜歡說We'llsendyouthesamplestomorrow.這句話沒錯,語法正確,意思清楚,但是老外就不喜歡這樣說。他們通常會這樣寫:Sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被動語態(tài),人稱就沒有了。
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