大家都或多或少存在庫存管理的問題。這期也跟大家講講庫存，只不過這次是“負(fù)庫存”。

很面熟吧？ 淡定淡定~

我們看到提示信息中一般都會(huì)包括具體的商品名稱和倉(cāng)庫(貨位)名稱，這時(shí)我們可以通過【單據(jù)助手】-【實(shí)時(shí)庫存】來核對(duì)提示中的商品庫存情況。

以下為具體操作步驟。

1如果顯示的庫存數(shù)量確實(shí)小于單據(jù)上的商品數(shù)量，這個(gè)就是很正常的情況，需要你補(bǔ)足庫存再過賬。

2如果顯示庫存數(shù)量大于單據(jù)上的商品數(shù)量，這時(shí)需要分情況來逐一排查。  

① 仔細(xì)檢查一下單據(jù)上的商品明細(xì)記錄，看是否有相同的商品在單據(jù)明細(xì)中重復(fù)出現(xiàn)。

比如下面這張單據(jù)：

可以看到“透明手機(jī)殼”庫存2個(gè)，而單據(jù)明細(xì)的{dy}行數(shù)量銷售2個(gè)，過賬提示產(chǎn)生負(fù)庫存，而實(shí)際的情況是在單據(jù)明細(xì)第13行還有一次記錄銷售2個(gè)，所以過賬的判斷實(shí)際是2+3>庫存2。

這種問題常常出現(xiàn)在單據(jù)商品行數(shù)較多的單據(jù)或者單據(jù)明細(xì)是用導(dǎo)入方式生成的情況。

② 確認(rèn)單據(jù)上商品的計(jì)量單位信息，看是否有錄入的商品數(shù)量不是按基本單位數(shù)量錄入的情況

比如下面這張單據(jù)：

“透明手機(jī)殼”銷售數(shù)量錄入的是2，庫存數(shù)量也是2，但單據(jù)上選擇的計(jì)量單位是大單位“包”，換算關(guān)系是1：10，所以這個(gè)單據(jù)的實(shí)際出庫數(shù)量是2*10。

③ 確認(rèn)單據(jù)中商品是否啟用了浮動(dòng)計(jì)量單位？以及浮動(dòng)單位數(shù)量是否正確？

比如下面這張單據(jù)：

單據(jù)上銷售數(shù)量填入的是浮動(dòng)單位數(shù)量2，而查詢庫存時(shí)仔細(xì)看，0庫存數(shù)量是34，但是浮動(dòng)單位數(shù)量是0.34。庫存浮動(dòng)數(shù)量0.34＜單據(jù)上浮動(dòng)數(shù)量0.4，所以該單據(jù)出庫時(shí)按浮動(dòng)單位數(shù)量扣減的話庫存也是不夠的（這種問題一般是商品開賬后中途啟用了浮動(dòng)計(jì)量單位導(dǎo)致的，或者單據(jù)中修改浮動(dòng)單位換算率不準(zhǔn)確導(dǎo)致的）。

④ 確認(rèn)單據(jù)上商品的貨位、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至等信息。

比如：

a.單據(jù)上雖然選擇選擇商品時(shí)，顯示庫存為X個(gè)，銷售也輸入了X個(gè)，但在開單時(shí)沒有注意填入的貨位信息，（若倉(cāng)庫有多貨位，一般開單系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先選擇默認(rèn)貨位），而這個(gè)商品的實(shí)際庫存其實(shí)是在另外一個(gè)貨位上；

b.打開草稿看商品庫存是足夠的，也沒有啟用貨位，但輸入的批號(hào)1111銷售數(shù)量X，

在庫存查詢的時(shí)候看批次詳情，批號(hào)1111的庫存數(shù)量已經(jīng)并沒有X個(gè)。

⑤ 針對(duì)非移動(dòng)加權(quán)算法的出庫單和紅沖入庫單，需要核對(duì)單據(jù)的銷售成本單價(jià)和庫存的成本單價(jià)信息

比如下面這張單據(jù)單據(jù)紅沖：

 系統(tǒng)提示了會(huì)產(chǎn)生負(fù)庫存，而庫存數(shù)量同樣也足夠，這個(gè)時(shí)候可以針對(duì)商品查詢庫存明細(xì)賬本來確認(rèn)商品的出庫成本.

可以看到該單據(jù)的銷售成本是5，數(shù)量2，而在庫存批次詳情中看到批號(hào)為20170505的數(shù)量確實(shí)有2個(gè)，但是成本價(jià)位5.5，不是之前入庫的成本5。故不能紅沖。

遇到這種情況，一般建議客戶先確認(rèn)清楚具體要紅沖的20170505的批次具體是哪個(gè)成本，哪張單據(jù)？或者建議客戶對(duì)現(xiàn)有的20170505批次5.5的成本進(jìn)行成本調(diào)價(jià)到5，這樣也可以達(dá)到紅沖的目的。