檔案室安全與消防制度

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是國內(nèi)知名的鋼制檔案裝具生產(chǎn)廠家，我們主營的產(chǎn)品有：密集架、智能密集架、手動密集架、智能檔案室設(shè)備、智能檔案室、一體化智能檔案室、檔案室設(shè)施設(shè)備等多種鋼制檔案裝具。

檔案室安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。

12年致力于建設(shè)gaq、更智慧的檔案庫房

檔案柜有哪幾種樣式

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是國內(nèi)知名的鋼制檔案裝具生產(chǎn)廠家，我們主營的產(chǎn)品有：密集架、智能密集架、手動密集架、智能檔案室設(shè)備、智能檔案室、一體化智能檔案室、檔案室設(shè)施設(shè)備等多種鋼制檔案裝具。

檔案柜有哪幾種樣式

檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜兩種，細分之下它的樣式主要有下面三種：

1、立式檔案柜：通常用來存放臨時性的檔案，適合使用在空間較小的辦公室里；

2、檔案密集架：

（1）是比較特殊的檔案架，與結(jié)構(gòu)簡單的檔案柜有所不同；

（2）通常用作大型檔案、資料儲存，被稱為“企業(yè)單位檔案、資料儲存的好管家”；

3、檔案密集柜：與檔案密集架相似，可以充分地利用空間，并將檔案存儲率發(fā)揮至較大化，在有限的空間里儲存最多的檔案和資料。

檔案柜與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，檔案文件柜存儲量大，且更有系統(tǒng)性，使用起來比較靈活和方便

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目前國家供電企業(yè)檔案管理存在的問題

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是國內(nèi)知名的鋼制檔案裝具生產(chǎn)廠家，我們主營的產(chǎn)品有：密集架、智能密集架、手動密集架、智能檔案室設(shè)備、智能檔案室、一體化智能檔案室、檔案室設(shè)施設(shè)備等多種鋼制檔案裝具。

目前國家供電企業(yè)檔案管理存在的問題

?目前，一些國家供電單位都儲存著大量的客戶文檔資料，大部分為紙質(zhì)的文檔材料原件，這些材料需要長時間保存嗎，但是當(dāng)前的檔案室難以滿足日常的業(yè)務(wù)需要，急需建造一種智能檔案室，不僅能節(jié)省空間，還能快速查找所需文檔。所以對傳統(tǒng)檔案室改造升級迫在眉睫。

目前國家供電企業(yè)檔案管理存在的問題：

1、檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長;

2、檔案存放次序較易被打亂;

3、檔案查閱耗時長;

4、檔案的盤點操作不科學(xué);

5、對失效檔案的管理滯后;

6、單位面積的館藏量小。

針對上述問題，唐山創(chuàng)通科技有限公司自主研發(fā)了供電企業(yè)使用的密集柜。這種國家電網(wǎng)密集柜采用RFID射頻識別技術(shù)可實現(xiàn)：檔案盒級的自動識別功能、檔案盒級的在線盤點功能。國家電網(wǎng)密集柜對檔案的檢索準確到盒，一鍵查找，柜體自動打開，倉位指示燈閃爍提示。國家電網(wǎng)密集柜不僅節(jié)省了儲存空間，提高了檔案管理效率，而且為檔案營造了良好的儲存環(huán)境，延長了檔案的保存期限。