大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查，并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續(xù)。大型展會對展位的設計高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的實際高度)，對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的，必須辦理有關手續(xù)并有可靠的安全措施。對展位設計，特別是特裝展位，一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的，其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀，一般要求兩面到三面朝外開放。
溝通是展覽展會設計搭建服務的前提。溝通影響著展覽公司對企業(yè)信息的了解，影響著展覽展會設計搭建的服務質量，因此在為企業(yè)提供展覽展會設計搭建服務上，我們都會與客戶進行詳細的洽談，了解客戶的相關企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展出內容、展位面積等情況，以及聽取客戶對展覽展會設計搭建的要求和建議，從而確定展覽展會設計搭建的主題。
展臺搭建要看設計效果如何？關鍵是看能否吸引觀眾，特別是專業(yè)觀眾的目光。好的的展臺設計應具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。因為，在很大程度上，企業(yè)標志就是企業(yè)的象征，是企業(yè)品牌的形式體現(xiàn)。企業(yè)標志一般由標準圖形、標準色彩、標準字體等三部分組成，無論哪一部分的設計都必須以企業(yè)性質、產(chǎn)品功能用途、經(jīng)營理念、企業(yè)信條等為設計依據(jù)并積極的來加以體現(xiàn)。只有它能夠將企業(yè)識別的基本精神及其差異性充分表達出來，以使觀眾識別并認識。