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廈門鑫朗軟件有限公司

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1、文檔存儲(chǔ)分散

文檔數(shù)量多,格式和用途多,且分散存儲(chǔ)在員工的不同終端設(shè)備上;碎片化的文檔難以保持一致,嚴(yán)重制約員工的工作效率;

2、分享協(xié)作困難

碎片化的文檔難以實(shí)現(xiàn)信息同步,傳統(tǒng)的傳輸方式消耗文件傳輸?shù)臅r(shí)間,增加溝通成本; 傳統(tǒng)方式使文件受到網(wǎng)絡(luò)及地域的限制,增加協(xié)作成本  

3、文檔監(jiān)管受阻  

傳統(tǒng)的文檔管理模式很容易出現(xiàn)員工越權(quán)查看公司機(jī)密信息,誤刪誤改公司重要文件及其他惡意操作。  文檔安全性無法保證  傳統(tǒng)的文檔管理模式容易泄露公司的機(jī)密文件;傳統(tǒng)的NAS無法跨區(qū)域?yàn)g覽文件;傳統(tǒng)的傳輸方式容易傳輸失敗、傳輸泄密




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由于員工辦公的習(xí)慣,企業(yè)數(shù)據(jù)90%都分散在不同員工的電腦上。此外,每個(gè)員工的文件組織和命名習(xí)慣各不相同,哪些文件有價(jià)值,哪些沒價(jià)值,其他人很難知曉。這進(jìn)一步加重了內(nèi)容的分散性。

企業(yè)數(shù)據(jù)越是分散,可管理性就越差。如果管理者無法收集內(nèi)容、無法統(tǒng)一規(guī)范,就難以組織和重用。在數(shù)據(jù)嚴(yán)重分散的企業(yè)中,員工離職、工作交接時(shí),文件流失、知識(shí)斷層是常態(tài)。甚至往往會(huì)因?yàn)闆]時(shí)間交接,造成大量的知識(shí)內(nèi)容不為人知,喪失價(jià)值。

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鑫朗安全云,提供員工電腦上的數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到云fu務(wù)器中。整個(gè)過程wq自動(dòng),無需員工手動(dòng)上傳,不會(huì)影響其正常工作。統(tǒng)一文件結(jié)構(gòu)鑫朗安全云允許管理者預(yù)先定義文件存放結(jié)構(gòu)(文件夾結(jié)構(gòu)),并將該文件結(jié)構(gòu)同步到員工的電腦中。這樣,員工就可以按照預(yù)先定義好的結(jié)構(gòu)存放文件,避免因結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,導(dǎo)致收集的文件失去價(jià)值。文件集中管理鑫朗安全云自動(dòng)收集文件后,管理者將可以對(duì)它們進(jìn)行集中管理,查看和編輯員工的工作成果。即使員工離職,也可以輕松地將其文件交給他人保管,無需擔(dān)心知識(shí)斷層或企業(yè)內(nèi)容丟失。

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