隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，尤其是知識密集型的企業(yè)，如：設(shè)計(jì)公司、律師事務(wù)所、開發(fā)公司等等。幾乎每個員工都配備電腦進(jìn)行自動化辦公。企業(yè)文件分散在不同員工的電腦上。此外，每個員工的文件組織和命名習(xí)慣各不相同，哪些文件有價值，哪些沒價值，其他人很難知曉。這進(jìn)一步加重了內(nèi)容的分散性。  企業(yè)內(nèi)容越是分散，可管理性就越差。如果管理者無法收集內(nèi)容、無法統(tǒng)一規(guī)范，就難以組織和重用。在內(nèi)容嚴(yán)重分散的企業(yè)中，員工離職、工作交接時，文件流失、知識斷層是常態(tài)。甚至往往會因?yàn)闆]時間交接，造成大量的知識內(nèi)容不為人知，喪失價值。針對某些行業(yè)來說，這些分散在員工電腦上的文件就是企業(yè)的勞動成果和財(cái)富。

鑫朗安全私有云是國內(nèi)首例全windows操作，wq不改變員工的操作習(xí)慣，不改變文件格式，自動集成windows的各種快捷功能。且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數(shù)據(jù)防泄密為一體的安全私有云。致力為企業(yè)用戶提供一個便于團(tuán)隊(duì)間文件管理及協(xié)作的企業(yè)級云fu務(wù)平臺，企業(yè)內(nèi)部部署，安全放心，專業(yè)打造企業(yè)辦公安全私有云。

鑫朗安全私有云解決了哪些問題？

1、文檔存儲分散

文檔數(shù)量多，格式和用途多，且分散存儲在員工的不同終端設(shè)備上；碎片化的文檔難以保持一致，嚴(yán)重制約員工的工作效率；

2、分享協(xié)作困難

碎片化的文檔難以實(shí)現(xiàn)信息同步，傳統(tǒng)的傳輸方式消耗文件傳輸?shù)臅r間，增加溝通成本； 傳統(tǒng)方式使文件受到網(wǎng)絡(luò)及地域的限制，增加協(xié)作成本  

3、文檔監(jiān)管受阻  

傳統(tǒng)的文檔管理模式很容易出現(xiàn)員工越權(quán)查看公司機(jī)密信息，誤刪誤改公司重要文件及其他惡意操作。  文檔安全性無法保證  傳統(tǒng)的文檔管理模式容易泄露公司的機(jī)密文件；傳統(tǒng)的NAS無法跨區(qū)域?yàn)g覽文件；傳統(tǒng)的傳輸方式容易傳輸失敗、傳輸泄密

由于員工辦公的習(xí)慣，企業(yè)數(shù)據(jù)90%都分散在不同員工的電腦上。此外，每個員工的文件組織和命名習(xí)慣各不相同，哪些文件有價值，哪些沒價值，其他人很難知曉。這進(jìn)一步加重了內(nèi)容的分散性。

企業(yè)數(shù)據(jù)越是分散，可管理性就越差。如果管理者無法收集內(nèi)容、無法統(tǒng)一規(guī)范，就難以組織和重用。在數(shù)據(jù)嚴(yán)重分散的企業(yè)中，員工離職、工作交接時，文件流失、知識斷層是常態(tài)。甚至往往會因?yàn)闆]時間交接，造成大量的知識內(nèi)容不為人知，喪失價值。

鑫朗安全云是國內(nèi)首例全windows操作，且專注于安全存儲、智能備份，以及核心數(shù)據(jù)防泄密為一體的私有云，一站式滿足企業(yè)全方面的數(shù)據(jù)安全需求。

鑫朗安全云，提供員工電腦上的數(shù)據(jù)自動上傳到云fu務(wù)器中。整個過程wq自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工作。統(tǒng)一文件結(jié)構(gòu)鑫朗安全云允許管理者預(yù)先定義文件存放結(jié)構(gòu)（文件夾結(jié)構(gòu)），并將該文件結(jié)構(gòu)同步到員工的電腦中。這樣，員工就可以按照預(yù)先定義好的結(jié)構(gòu)存放文件，避免因結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，導(dǎo)致收集的文件失去價值。文件集中管理鑫朗安全云自動收集文件后，管理者將可以對它們進(jìn)行集中管理，查看和編輯員工的工作成果。即使員工離職，也可以輕松地將其文件交給他人保管，無需擔(dān)心知識斷層或企業(yè)內(nèi)容丟失。