簽署涉外商務(wù)合同時，按照國際慣例，待簽的合同文本應(yīng)同時使用有關(guān)各方法定的官fang語言，或是使用國際上通行的英文、法文。此外，亦可同時并用有關(guān)各方法定的官fang語言與英文或法文。

規(guī)范好簽字人員的fu飾。按照規(guī)定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時，應(yīng)當穿著具有禮fu性質(zhì)的深色西裝、中山裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。

簽字程序禮儀簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

確立目標對象，確定受邀來賓，并確定來賓的準確情況以及背景情況。

安排活動進行中的程序，如主持人開幕詞，來賓介紹，活動主題，活動目的等等。

安排接待工作。在活動開始前，公關(guān)、接待和禮賓fu務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專門的接待室或會議室，以便在正式活動開始前，讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動，都要有專人指示和領(lǐng)位;

在一般情況下，商務(wù)合同在正式簽署后，應(yīng)提交有關(guān)方面進行公證，此后才正式生效。

商務(wù)禮儀規(guī)定：每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應(yīng)當名列sw。因此，每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一做法，在禮儀上稱為“輪換制”。輪流使有關(guān)各方均有機會居于sw一次，以顯示機會均等，各方平等。