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5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間的充足和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
正確理解現(xiàn)場5S管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容
(一)整理
什么是整理?整理簡單的說就是區(qū)分要和不要的,要的物品留下來,不要的物品處理掉。
做整理對企業(yè)有何益處?我們常會(huì)告訴學(xué)員程度的減少現(xiàn)場物品數(shù)量,使現(xiàn)場清晰明了,防止誤用誤送,可以提高工作效率。這僅僅是整理的目的之一,還有更為重要的意義就是讓員工在每天做整理的過程中養(yǎng)成善于思、總結(jié)、回憶和有計(jì)劃的工作。思今天做什么、用什么工具、如何做?哪些是今天不用的、那些是應(yīng)該處理掉的物品等。使員工在不斷的工作過程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使員工在工作過程中慢慢的提高個(gè)人素質(zhì)。
(二)整頓
什么是整頓?整頓就是將有用的物品、留下來的物品進(jìn)行定置管理并加以標(biāo)示。
整頓的目的是現(xiàn)場所有的物品進(jìn)行固定位置、規(guī)范管理,這樣可以減少尋找時(shí)間,快速拿到多樣物品,提高生產(chǎn)效率,降低企業(yè)成本。整頓的另一重要目的就是通過員工在對物品進(jìn)行定置擺放的過程中,培養(yǎng)和鍛煉員工個(gè)人思、策劃、規(guī)劃、創(chuàng)新的能力。員工在物品擺放的過程中去了解和學(xué)習(xí)從整體角度出發(fā)看問題,提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),建立友好的團(tuán)隊(duì)精神,建立整體效率提高的意識(shí)。
(三)清掃
什么是清掃?清掃就是qc場所的臟污,使工作場所清新、亮麗。
清掃的目的不僅僅是為了掃,不僅僅是為了干凈亮麗的工作環(huán)境,而是在通過清掃活動(dòng),實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。培養(yǎng)員工在工作過程中遇到問題應(yīng)追究問題的真正原因。
例如:現(xiàn)場臟、亂、差,不能只清掃一遍,干凈、亮麗即可,應(yīng)找到造成現(xiàn)場臟、亂、差的真正原因,并針對原因進(jìn)行分析徹底解決,然后建立規(guī)范,杜絕日后問題再出現(xiàn)。
清掃不僅僅是一項(xiàng)簡單表面工作過程,而是要通過清掃操作來實(shí)現(xiàn)對設(shè)備、場地、儀器的點(diǎn)檢,實(shí)現(xiàn)員工對問題的發(fā)現(xiàn)和解決。
(四)清潔
什么是清潔?清潔就是建立制度與規(guī)范,使好的、得以保持、持久發(fā)展、延續(xù)。
建立規(guī)范、制度,就必須總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)成功的案例、分析成功的原因,員工就要認(rèn)真的進(jìn)行自我總結(jié)和歸納,通過以上的工作,清潔的目的即可實(shí)現(xiàn)。清潔目的就是培養(yǎng)員工的總結(jié)能力、書寫能力,培養(yǎng)員工善于總結(jié)、善于思的能力。員工通過總結(jié)、前后對比、優(yōu)劣分析不斷的提升自身的素質(zhì)。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)指的就是人人依規(guī)定行事,自覺遵守制度。
員工通過每天做現(xiàn)場5S管理(整理、整頓、清掃、清潔),促使員工不斷的思、總結(jié)、計(jì)劃、策劃、探究問題真因、建立規(guī)范、制度,使員工在平凡的崗位工作過程中認(rèn)識(shí)到問題、解決問題、建立規(guī)范、自覺遵守、提高個(gè)人的工作能力,使每一名員工都成為的員工,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體員工素質(zhì)的提高。
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