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代理記賬的定義 《計法》第36明確規(guī)定:“不具備設置件的應當委托經批準設立從事計代理記賬業(yè)的中介機構代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的計核算、記賬、報稅等系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣支業(yè)和財產保管等工作。
法律依據
1、基于代理記賬業(yè)的,為了充分肯定代理記賬業(yè),1993年修改《計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設置計機構或者配備計人員件的單位,委托有關的計機構進行代理記賬,從而首次確立了我代理記賬業(yè)的法律地位。
2、根據1993年通過的《注冊計師法》規(guī)定:第十五:“注冊計師可以承辦計咨詢、計業(yè)?!睆亩鵀榇碛涃~業(yè)的開展提供了合法的中介機構。
3、與此同時,為了具體規(guī)范代理記賬業(yè),財政部于1994年6月23日布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義等作了具體規(guī)定。新修訂的《計法》再次確認了代理記賬的法律地位。
4、第三十六明確規(guī)定:“各單位應當根據計業(yè)的需要,設置計機構,或者在有關機構中設置計人員并指定計管人員;不具備設置件的,應當委托經批準設立從事計代理記賬業(yè)的中介機構代理記賬。”
賬:古作“帳”。聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載。帳:聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧?。古時代理記賬寫作代理記帳,或代理記賬與代理記帳通用?,F(xiàn)多寫作代理記賬。
特征
代理記賬是指計咨詢、機構及其他組織等經批準設立從事計代理記賬業(yè)的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)的種社計活動。代理記賬的體是經批準設立從事計代理記賬業(yè)的中介機構,包括計師事、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置計機構、或者在有關機構中設置專職計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè);代理記賬的質是種社計活動,是計工作社化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義關系。
件
個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職計人員的件,這應該由各單位根據自身計業(yè)的需要自決定。般而言,單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)和財支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職計人員的要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)
代理記賬
多、財支量大、在經營管理上要求高的單位,般應該單獨設置計機構并配備專職的計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財支的核算,實行有效的計監(jiān)督,以保證計工作的效率和計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,我并沒有明確的判斷標準,般可以根據注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場而且沒有免除建賬義的個體工商戶。這可以在家稅總局于1997年6月19日頒的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。
需要明確指出的是,個單位是否設置專職計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制的要求,是否建賬的最終核定權歸行政管機關。
代記機構
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業(yè)的中介機構。
代理記賬
代理記賬機構要包括代理記賬公司、計師事、稅師事以及具有代理記賬資格的其他社咨詢機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)必須符合財政部布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)應具備件的規(guī)定。代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業(yè):是辦理計核算業(yè)。根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照家統(tǒng)的計制度的規(guī)定,進行計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記計賬簿、編制計報表等;二是定期向政府有關部門和其他計報表使用者提供計報表;三是定期向稅機關提供稅資料;四是承辦委托人委托的其他計業(yè)。如:北京典創(chuàng)登記注冊代理事就是家經北京市工商財政局核準成立的專業(yè)代理記賬公司。
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