辦公自動化軟件組合，其中包含：
Office Outlook ；Office Word ；Office Excel ；Office PowerPoint ；Office Access
Office Publisher ；Office FrontPage ；Office PhotoDraw

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，以前使用的Word、Excel等應用軟件都是Office 中的組件。Office 2000是{zx1}的Office 版本，是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。 “工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一個龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體，為適應全球網(wǎng)絡化需要，它融合了{zxj}的Internet技術，具有更強大的網(wǎng)絡功能；Office 2000中文版針對漢語的特點，增加了許多中文方面的新功能，如中文斷詞、添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉(zhuǎn)換等。Office 2000，不僅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中電腦作業(yè)不可缺少的得力助手。

2.Office辦公自動化 2000中文版的組成
為了滿足不同用戶的要求，Office 2000中文版有4種不同的版本：標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個表格中，列出了各個版本所包含的組件：
Office 2000中，除了包含這些獨立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；為了設置Web服務器和增強文檔的協(xié)作及發(fā)布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力，借助于Small Biz Kit ，給中小型企業(yè)提供了一體化的進、銷、存管理工具。

3.辦公自動化各個組件的主要功能
使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務。盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化，但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。
針對大家的日常工作，我們對各個軟件的使用提出如下建議：
1）.如果進行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000應用程序； 如果要進行財務、預算、統(tǒng)計、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運算等計算量大的工作，可以使用Excel 2000應用程序；
如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等，可以使用PowerPoint 2000應用程序；
2）如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)進行管理和維護，可以利用Access 2000應用程序；
如果要為個人、公司制作網(wǎng)頁，F(xiàn)rontPage 2000是{zj0}的選擇，利用它來制作網(wǎng)頁，簡便、快捷、{gx}；
3）如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數(shù)據(jù)資料；
4）如果要聯(lián)系、跟蹤客戶，并建立表單以持續(xù)跟蹤，可以使用Outlook 2000應用程序的聯(lián)系管理功能建立聯(lián)系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應用程序有選擇地將客戶聯(lián)系資料并入Word文檔中，并由它進行打印、跟蹤表單和信函等；
5）如果要建立用于演示文檔的金融、財會數(shù)據(jù)報表，可以先使用Excel應用程序制表，然后將報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，并且可以隨時更新數(shù)據(jù)；
6）如果為了征求反饋信息將文件發(fā)給一組人，并接收回復，可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數(shù)據(jù)表或演示文稿，然后使用傳遞郵件功能發(fā)送文件；
7）如果要建立、打印與分發(fā)部門的業(yè)務通訊或內(nèi)部簡報，可以使用Word 2000編寫業(yè)務通訊或內(nèi)部簡報，然后使用Outlook 2000的發(fā)送功能分發(fā)通訊、簡報。

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