一、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心是為用戶提供安防服務(wù)的運(yùn)營商,服務(wù)內(nèi)容包括安防系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安防設(shè)備的推薦與選擇、安防設(shè)備的安裝、安防設(shè)備使用培訓(xùn)、警情的接收與處理、安防設(shè)備維護(hù)、售后服務(wù)等;利潤來源主要是收取工程費(fèi)用及運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用。聯(lián)網(wǎng)報(bào)警運(yùn)營商主要經(jīng)營業(yè)務(wù)包括: 1)為用戶提供設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)防盜報(bào)警系統(tǒng)服務(wù).。 2)建立聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心,接受用戶安裝的報(bào)警系統(tǒng)上傳的警情信息,針對(duì)警情信息進(jìn)行處理。
二、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的發(fā)展關(guān)鍵
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的收入來源是運(yùn)營服務(wù)費(fèi),入網(wǎng)用戶的數(shù)量就是聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的關(guān)鍵,聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心能否生存及發(fā)展壯大取決于是否能吸引更多的用戶入網(wǎng)。能否吸引更多的用戶入網(wǎng)在于聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心要得到用戶的認(rèn)可,如何讓用戶認(rèn)可就在于聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心能否提供可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的服務(wù)
A、警情的接收與處理
用戶的防盜報(bào)警主機(jī)通過公共電話網(wǎng)將警情報(bào)告到聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心接收機(jī)。中心接收機(jī)收到信息后除本機(jī)顯示外,再將信息傳遞給報(bào)警中心電腦,由聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心軟件對(duì)收到的信息再處理成方便中心處理的文字與地圖信息,并將處理結(jié)果保存?zhèn)洳?。?bào)警中心值班員針對(duì)不同警情做出及時(shí)、準(zhǔn)確地處理。警情的接收與處理的過程重點(diǎn)在于:
接收與處理速度要快,影響速度的包括報(bào)警主機(jī)性能、報(bào)警主機(jī)與中心接收機(jī)通訊、中心接收機(jī)性能、軟件處理速度、報(bào)警中心值班員素質(zhì)等。
接收與處理要正確,通常性能較好的用戶報(bào)警主機(jī)和中心接收機(jī),接收?qǐng)?bào)警信息的正確性都無問題,如中心收到錯(cuò)誤信號(hào)或不能識(shí)別信號(hào)時(shí),故障原因通常是系統(tǒng)編程或設(shè)置出錯(cuò)造成的,調(diào)試好的系統(tǒng)一般不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤;影響處理報(bào)警信息的正確性主要是報(bào)警中心值班員素質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)處理程序的規(guī)范。
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心無故障運(yùn)行,聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心投入使用后,都要求24小時(shí)不間斷工作。中心的接收機(jī)、接警電腦、接警軟件、電話線路、供電、值班人員等都必須可靠,高要求的接聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心會(huì)采用雙機(jī)熱備份、多工作站、專用的管理工作站、預(yù)備線路、后備電源等方式來保障。
系統(tǒng)設(shè)置準(zhǔn)確,首先報(bào)警主機(jī)與報(bào)警接收機(jī)的設(shè)置要準(zhǔn)確,有些特殊的警情代碼如果軟件不能識(shí)別時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況自定義增加報(bào)警代碼,使報(bào)警中心值班員能直觀的看到正確的警情信息。
用戶規(guī)范化,對(duì)于資料,包括報(bào)警主機(jī)﹑防區(qū)等資料都要求記錄完整,確保資料的完整性、有效性、適宜性,才能準(zhǔn)確的進(jìn)行警情接收與處理工作。可制定資料記錄的規(guī)范,把資料記錄如何填寫規(guī)范化,做到記錄清晰明了。
警情信息處理規(guī)范化,針對(duì)不同等級(jí)的警情信息分別進(jìn)行處理,有些警情信息(警情恢復(fù)等)可以由聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心軟件自動(dòng)處理,有些警情信息(布撤防等)可以由聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心軟件分時(shí)自動(dòng)處理,不需要人工處理,減少中心值班員的工作量,需要中心值班員處理的警情信息包括報(bào)警、故障、脫機(jī)等。設(shè)置自動(dòng)處理必須謹(jǐn)慎,可根據(jù)實(shí)際情況制定專門警情處理規(guī)范,針對(duì)每種警情把警情是否自動(dòng)處理、警情如何處理、警情處理記錄等規(guī)范化,按規(guī)定進(jìn)行操作可大大減少出錯(cuò),并可根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)警情處理規(guī)范。
B、用戶管理
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的所有工作都是圍繞用戶展開的,在聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心接警軟件內(nèi)包含其用戶的大部分?jǐn)?shù)據(jù);做出完整的資料、警情及處理、維修及服務(wù)等記錄,以及制定相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析程序和報(bào)表,客戶內(nèi)部管理的絕大多數(shù)事情就可以圍繞聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心接警軟件進(jìn)行。
有完整的資料、警情接收、警情處理、維修(護(hù))等記錄,可針對(duì)這些記錄信息進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì),可作為日常工作的支持及系統(tǒng)改進(jìn)的依據(jù),例如:
用戶使用頻率統(tǒng)計(jì),用戶每周(或指定時(shí)間)布撤防次數(shù),確定用戶是否正常使用該系統(tǒng),使用次數(shù)太少的用戶要了解其不使用的原因,及時(shí)做出可能的調(diào)整,避免用戶流失,也為下一步的設(shè)備提供、工程服務(wù)等多項(xiàng)工作提供依據(jù)。
誤報(bào)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出誤報(bào)的原因加以分析,誤報(bào)基本上有三個(gè)原因(用戶誤操作、設(shè)備品質(zhì)、設(shè)備安裝)造成,針對(duì)誤報(bào)的原因做出對(duì)應(yīng)的處理(加強(qiáng)對(duì)用戶指導(dǎo)培訓(xùn)、更加合理選擇設(shè)備、針對(duì)設(shè)備安裝制定規(guī)范等),可有效地減少誤報(bào)的發(fā)生,減少人力浪費(fèi)。
用戶業(yè)務(wù)管理,用戶的合同簽訂、服務(wù)費(fèi)收取、系統(tǒng)維護(hù)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、用戶設(shè)備遷移等多項(xiàng)工作的管理,作為聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心日常運(yùn)營服務(wù)。
中心內(nèi)部管理,內(nèi)部報(bào)警中心值班員的考勤、警情記錄備份等多項(xiàng)工作的管理,可作為對(duì)內(nèi)日常管理。
與用戶的溝通,統(tǒng)計(jì)用戶每月所有或重要的警情信息,用戶可通過網(wǎng)絡(luò)等工具可查詢。
由此可見聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心軟件對(duì)于聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心來講是最重要的,深圳市深安集團(tuán)的聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心軟件廣泛應(yīng)用在全國各地的數(shù)千家大中小型各類聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心和大廈、博物館、展覽館等要害部門的保安監(jiān)控系統(tǒng)中,為聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心系統(tǒng)的管理和控制提供了核心的功能保障,包括有單機(jī)版之警訊中心、多級(jí)聯(lián)網(wǎng)之天網(wǎng)中心、大型多級(jí)聯(lián)網(wǎng)之超級(jí)天網(wǎng)中心及城市級(jí)報(bào)警聯(lián)網(wǎng)之天眼中心,適合不同聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的要求。
四、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及部分功能
根據(jù)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的規(guī)模方式有不同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),如右圖所示各種系統(tǒng)主結(jié)構(gòu):
A、輔助設(shè)備與擴(kuò)展功能
增加打印機(jī),進(jìn)行警情信息實(shí)時(shí)打印或打印出警單;
增加短信模塊把警情資料{dy}時(shí)間發(fā)送給用戶;
增加語音復(fù)核模塊,中心管理員可直接與用戶端通話或聽現(xiàn)場情況,當(dāng)中心收到報(bào)警信息后,中心管理員可點(diǎn)擊該資料的聯(lián)系電話界面,撥通對(duì)方電話,且雙向通話記錄自動(dòng)保存在電腦中;
增加視頻復(fù)核模塊,當(dāng)警情發(fā)生時(shí),報(bào)警主機(jī)不但上傳報(bào)警信號(hào),同時(shí)把現(xiàn)場圖像一并上傳到報(bào)警中心,中心管理員通過圖像資料確認(rèn)警情的真?zhèn)危?br />
增加備份聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心服務(wù)器,實(shí)施中心雙機(jī)熱備份,當(dāng)主聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)可迅速轉(zhuǎn)到備份聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心服務(wù)器工作;
多信道警情信息通訊,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)用戶的報(bào)警裝置安裝多信道警情信息通訊,防止人為破壞通訊線路再犯罪的罪犯。
B、用戶端電子防盜報(bào)警系統(tǒng)
用戶端防盜報(bào)警系統(tǒng)使用的防盜主機(jī)有有線和無線主機(jī)兩種,需要有通用的TCP/IP廣域網(wǎng)或電話通訊接口,通訊協(xié)議是常用的CONTACT ID或4+2、4+1代碼;探測器的種類很多而用途各不相同,要按實(shí)際需要適當(dāng)?shù)剡x擇探測器。
探測非法入侵的移動(dòng)探測器,可分被動(dòng)紅外探頭,微波加紅外雙技術(shù)探頭。主要用于大廳、室內(nèi)、走道等大面積的防護(hù)。
探測周邊的門磁開關(guān):主要用于保護(hù)門、窗等。
探測打破玻璃的玻璃破碎探頭:主要用于保護(hù)大面積的窗。
探測振動(dòng)的振動(dòng)感應(yīng)器:主要用于保險(xiǎn)柜、金庫等防止敲鑿。
探測煙霧的煙感探頭:適用于各種場合。
緊急按鈕:適用于各種場合,尤其銀行等重要部門。
對(duì)射式主動(dòng)紅外探測器:主要用于圍墻、走廊及大片的窗等。
一些特殊的探測器,如溫度、氣體、真空、壓力等。
防盜報(bào)警主機(jī)系統(tǒng)通過廣域網(wǎng)或電話把監(jiān)測的報(bào)警、布撤防、故障等警情信息發(fā)送到聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心端。
C、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心端系統(tǒng)
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心通過中心接收機(jī)接收防盜報(bào)警主機(jī)發(fā)送的警情信息,有語音報(bào)警和數(shù)字信號(hào)報(bào)警兩種方式;語音報(bào)警即主機(jī)采用錄音信號(hào)報(bào)警,而中心采用人工接警,現(xiàn)在已經(jīng)過時(shí),很少采用;數(shù)字信號(hào)報(bào)警即主機(jī)通過TCP/IP廣域網(wǎng)或公用電話網(wǎng)把警情信息以數(shù)字信號(hào)發(fā)送到中心報(bào)警接收機(jī),是現(xiàn)在主流方式。
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心軟件對(duì)收到的警情信息再處理成方便中心處理的文字與地圖信息。軟件可以同時(shí)連接市面常見的各種報(bào)警接收機(jī),包括:ADEMCO 685/FE100,OH2000、ADEMCO VTRAN無線系統(tǒng),DS 6500/6600,DS Safecom無線系統(tǒng),DSC CPM,C&K MODEM,F(xiàn)BI CP220,Silent Knight 9000,MCDI-TLR,SMW-1、GE InterLogix oh2000。自動(dòng)識(shí)別通訊格式,還可以自定義增加報(bào)警代碼以適應(yīng)未來的變化。
五、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心常見問題
用戶流失是聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心{zd0}的問題,大部分脫網(wǎng)的用戶都是因?yàn)橛X得不滿意聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的服務(wù)而不再使用,例如:經(jīng)常性的誤報(bào)、設(shè)備或通訊故障、漏報(bào)、警情處理慢或處理不對(duì)、相互溝通等等問題,導(dǎo)致用戶對(duì)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心失去信心或認(rèn)為聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心沒有作用;用戶流失實(shí)際上是聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的各種問題的結(jié)果。
而產(chǎn)生這些問題的原因大多是管理不當(dāng)造成的,現(xiàn)在我們把聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心常見的問題原因列出來,并依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)提供一些解決的方法以供各聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心參考:
A、資料不全或不正確
資料通常除了用戶基本信息(如名稱、地址、負(fù)責(zé)人、電話等)還要有防盜主機(jī)信息(包括防區(qū))、布撤防方案、預(yù)警方案、合同服務(wù)日期等資料,如果資料不全或不正確會(huì)使導(dǎo)致警情處理、日常管理出錯(cuò)或不及時(shí),造成這個(gè)問題通常是:
用戶入網(wǎng)時(shí)嫌麻煩資料填寫不全;
業(yè)務(wù)員不清楚資料完整的重要性所以沒有要求用戶填寫完整;
用戶端設(shè)備安裝后沒有把資料wq錄入;
沒有定期回訪機(jī)制或回訪客戶時(shí)沒有進(jìn)行資料更新;
系統(tǒng)維護(hù)設(shè)備發(fā)生變更/遷移沒有進(jìn)行資料更新等。
建議采取的解決方式:
制定資料錄入規(guī)范,把那些資料項(xiàng)是必須填寫及怎么填寫規(guī)范化,明確回訪客戶有資料變更及系統(tǒng)維護(hù)設(shè)備發(fā)生變更/遷移時(shí)必須同步錄入資料;同時(shí)做好對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),讓他們明白資料完整的重要性及怎樣正確填寫資料;
制定簡單明確的資料填寫表格,多用選擇項(xiàng),減少用戶填寫資料表的麻煩,業(yè)務(wù)員要詳細(xì)講解每個(gè)資料項(xiàng)的作用,讓用戶知道,完整的資料對(duì)將來警情處理及日常管理是最重要的;
建立定期回訪機(jī)制,以及定期回訪規(guī)范,要求定期回訪表上要明確有資料變更填寫的區(qū)域,便于資料變更時(shí)填寫。
B、警情處理和記錄不規(guī)范
警情信息有的是重要的要及時(shí)處理,有的是不重要的,有的是可以由軟件自動(dòng)處理;但如果沒規(guī)范好,有些重要警情信息被忽略(例如不正常的布撤防、故障然后恢復(fù)等),可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果(內(nèi)盜或人為破壞等),而不重要的警情信息又可能花費(fèi)過多的人力物力去處理;警情信息處理記錄過于簡單,例如某警情信息處理記錄只寫人為誤報(bào),但如何造成的沒有記錄,也就無從對(duì)其再發(fā)生進(jìn)行預(yù)防;造成這個(gè)問題通常是:警方案不完整;中心值班員跟換頻繁,新人不熟悉業(yè)務(wù)。
建議采取的解決方式:
制定警情處理和記錄規(guī)范,并不斷進(jìn)行完善,針對(duì)每種警情信息都要作出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)處理流程;
警情記錄需要記錄警情發(fā)生的原因和處理方式,有出警的記錄出警過程,屬于設(shè)備故障的在維修/維護(hù)完成后要把維修的相關(guān)內(nèi)容記錄下來,因此也要制定相應(yīng)的維修/維護(hù)表;
制定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)警方案,并不斷進(jìn)行完善,而用戶有特殊要求時(shí)在資料錄入時(shí)即確定用戶預(yù)警方案;
中心值班員在接警時(shí)只要按警情處理和記錄規(guī)范及預(yù)警方案操作,除非素質(zhì)太差,否則不會(huì)出現(xiàn)人為操作失誤。
C、誤報(bào)、漏報(bào)
實(shí)際上聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心收到的90%以上的報(bào)警是誤報(bào),誤報(bào)警對(duì)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心、用戶以及出警單位都是十分介意的問題,不斷地誤報(bào)故障會(huì)使用戶覺得很麻煩,漏報(bào)更是聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心最嚴(yán)重的問題;造成這個(gè)問題通常是:
誤報(bào)基本上是用戶誤操作、設(shè)備品質(zhì)問題及設(shè)備安裝問題;
漏報(bào)基本上是設(shè)備品質(zhì)問題、線路故障、報(bào)警中心設(shè)備故障;
建議采取的解決方式:
設(shè)備通常要在使用后才能知道性能優(yōu)劣,所以除選擇設(shè)備時(shí)要經(jīng)過嚴(yán)格測試外還要在使用過程中對(duì)誤報(bào)及設(shè)備維護(hù)/維修進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,作為日后設(shè)備選擇的依據(jù);
對(duì)于用戶誤操作只能是由加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo),可以制定一些簡單明了的用戶操作方法發(fā)給用戶;
設(shè)備安裝問題取決于現(xiàn)場實(shí)際情況以及經(jīng)驗(yàn)的積累,可以制定一些安裝規(guī)范,例如某種探測器能裝什么地方不能裝什么地方等等,在實(shí)際使用過程中對(duì)設(shè)備維護(hù)/維修進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以完善安裝規(guī)范。
通訊線路故障分為人為及非人為兩種,可以用設(shè)置固定時(shí)間發(fā)送測試信號(hào)的方式;也可以使用多信道警情信息通訊,但會(huì)涉及成本高的問題,可以建議高風(fēng)險(xiǎn)用戶安裝例如金融機(jī)構(gòu)、倉庫等。
報(bào)警中心設(shè)備故障通常使用雙機(jī)備份方式,也就是有一臺(tái)備用股務(wù)器,只要主服務(wù)器故障,可以馬上使用備用股務(wù)器接警。
D、溝通問題
有些用戶脫網(wǎng)是因?yàn)楦杏X不到聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心為他們做了什么,例如一個(gè)用戶沒什么誤報(bào),也沒發(fā)生盜、故障,久而久之,用戶會(huì)認(rèn)為聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心沒有干什么,只是收錢,慢慢的用戶就會(huì)減少對(duì)報(bào)警設(shè)備的使用,甚至脫網(wǎng);所以要多與客戶溝通,可以采用以下方式:
定期回訪,以及定期做顧客滿意度調(diào)查,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析來改進(jìn)工作;
在用戶填寫資料時(shí)設(shè)置每日正常布撤防時(shí)間,如果用戶沒有在指定時(shí)間布撤防,可以聯(lián)系客戶;
對(duì)每月用戶布撤防次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確定用戶是否正常使用該系統(tǒng),使用次數(shù)太少的用戶要了解其不使用的原因,及時(shí)作出可能的調(diào)整;
統(tǒng)計(jì)出每個(gè)用戶每月所有或重要的警情信息,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)等工具進(jìn)行查詢,也可以通過定期回訪、信件等方式交給用戶,讓用戶感受到聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的工作。
六、終述
聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心正在走向成熟,由于出色表現(xiàn),聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的作用被社會(huì)各界認(rèn)可,在創(chuàng)建平安城市中起到了十分重要的作用。對(duì)于聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心自身建設(shè)而言,在確保穩(wěn)定可靠運(yùn)行的基礎(chǔ)上如何增加用戶保護(hù)數(shù)量、如何提高、應(yīng)用新技術(shù)、增強(qiáng)管理及與用戶溝通已成為聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心的一個(gè)重大課題。時(shí)代不斷發(fā)展,市場不斷變化,報(bào)警中心會(huì)跟著市場需求、新技術(shù)、優(yōu)化管理不斷改進(jìn)。
聯(lián)系人:王應(yīng)剛
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