紙質(zhì)檔案數(shù)字化是高速發(fā)展的信息時(shí)代給檔案工作帶來(lái)的一項(xiàng)新內(nèi)容，在推進(jìn)過(guò)程中不可避免會(huì)遇到一些新情況、新問(wèn)題。

(編碼：057426859090)    1．如何更加科學(xué)確定數(shù)字化范圍，除了考慮檔案重要程度、破損情況、利用需求等，是否還要結(jié)合數(shù)字化工作進(jìn)度、工作量以及數(shù)字化績(jī)效等實(shí)際情況綜合考慮。

    2．?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)檢與準(zhǔn)確率問(wèn)題。面對(duì)數(shù)以百萬(wàn)級(jí)甚至千萬(wàn)級(jí)的目錄和圖像數(shù)據(jù)，即使實(shí)施全程管理、盡{zd0}努力提高抽檢比例，也難免會(huì)掛一漏萬(wàn)。在合理安排年度工作量的前提下，如何提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，需要進(jìn)一步摸索、研究和總結(jié)推廣。

    3．?dāng)?shù)字副本的法律地位問(wèn)題。目前，我國(guó)尚未啟動(dòng)有關(guān)數(shù)字副本法律認(rèn)可性的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)均沒(méi)有明確的相關(guān)條款，通過(guò)實(shí)踐證明《信息與文獻(xiàn)——文件檔案數(shù)字化實(shí)施指南》以及澳大利亞等國(guó)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)具有科學(xué)性、合理性和可操作性，因此，應(yīng)該參照這些標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合我國(guó)的具體實(shí)踐著手制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，用于規(guī)范數(shù)字副本制作的全程管理與技術(shù)要求?？偨Y(jié)省檔案局館在這方面的做法主要包括以下幾個(gè)方面：

    （1）實(shí)施數(shù)字化對(duì)象審批制，用以記錄數(shù)字化項(xiàng)目授權(quán)信息，證明數(shù)字副本來(lái)源的合規(guī)性；

    （2）建立并歸檔保存規(guī)范的數(shù)字化工作文檔，記錄、審核數(shù)字化項(xiàng)目全過(guò)程管理信息；

    （3）完整掃描關(guān)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的往來(lái)文件，以及一份文件的正本、定稿、公文處理單、重要修改稿等，確保數(shù)字化對(duì)象及其來(lái)源信息的完整性；

    （4）jq復(fù)制、準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，以文件級(jí)檔號(hào)及件內(nèi)頁(yè)面流水號(hào)命名數(shù)字副本，以彩色JPEG格式存儲(chǔ)源版數(shù)字副本，完整記錄檔案原件頁(yè)面原有內(nèi)容，包括斑點(diǎn)、破損頁(yè)邊等頁(yè)面信息；

    （5）通過(guò)數(shù)字化元數(shù)據(jù)記錄紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的技術(shù)參數(shù)與生成背景；

    （6）通過(guò)先期制定數(shù)字化工作方案，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、按比例抽檢、分階段驗(yàn)收等方式，實(shí)施數(shù)字化成果的質(zhì)量控制。