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【會(huì)豐網(wǎng)】為您解答特殊會(huì)議這類型會(huì)議的特殊性,在于既沒(méi)有法規(guī)規(guī)定,也不是例行會(huì)議,在會(huì)議的時(shí)間、規(guī)模、議程上也不受限制。它是以經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、技術(shù)為內(nèi)容的多邊主體的一種會(huì)議形式。主要有以下幾種:
1、見(jiàn)面會(huì),或叫會(huì)見(jiàn)會(huì)
見(jiàn)面會(huì)是在正式會(huì)議開(kāi)始之前,雙方或多方約會(huì)見(jiàn)面,相互介紹認(rèn)識(shí)。同時(shí),商定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題、參加人員等。這種會(huì)議時(shí)間較短,是正式開(kāi)會(huì)前的一種預(yù)備性質(zhì)的會(huì)。
2、談判會(huì),這里的談判會(huì)是指商務(wù)談判會(huì),通過(guò)談判討論解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的會(huì)議。談判會(huì)必須有會(huì)談的主體和客體:主體在談判中通過(guò)主動(dòng)了解對(duì)方并影響對(duì)方,從而企圖使對(duì)方認(rèn)可自己經(jīng)濟(jì)利益的一方:客體則是主體所要了解并施加影響的一方。主、客體在談判過(guò)程中往往互相轉(zhuǎn)換,即主體變?yōu)榭腕w、客體變?yōu)橹黧w。談判中雙方或各方共同關(guān)心并希望解決的問(wèn)題稱為議題。所以,主體、客體、議題是談判會(huì)議的三個(gè)要素,缺一不可,否則就沒(méi)有必要開(kāi)談判會(huì)議。
3、洽談會(huì),也可稱懇談會(huì) 洽談會(huì)其實(shí)也是談判會(huì)的一種,不過(guò)沒(méi)有談判會(huì)正規(guī)、嚴(yán)肅,談話比較自由、寬松。議題也可以根據(jù)需要隨時(shí)增加、減少或調(diào)整。洽談中,雙方或各方都以誠(chéng)懇的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商。對(duì)于一時(shí)談不攏的問(wèn)題,可以暫時(shí)放下,另找時(shí)機(jī)再談;有時(shí)出現(xiàn)對(duì)峙或僵局的態(tài)勢(shì),可臨時(shí)休會(huì),調(diào)整好心態(tài)再?gòu)?fù)會(huì)。
4、慶典型會(huì)議,有關(guān)慶祝和紀(jì)念活動(dòng)一類的會(huì)議,統(tǒng)稱為慶典型會(huì)議。企業(yè)慶典型會(huì)議,主要包括開(kāi)業(yè)紀(jì)念、開(kāi)業(yè)典禮、周年紀(jì)念、傳統(tǒng)節(jié)日、名人紀(jì)念(誕辰、忌日)、
各種節(jié)(如風(fēng)箏節(jié)、服裝節(jié)、茶葉節(jié)、龍蝦節(jié)等)等慶典活動(dòng),其主要目的是借此提高企業(yè)的知名度,提高產(chǎn)品品牌的聲譽(yù),開(kāi)展促銷活動(dòng)。
5、會(huì)展型會(huì)議,會(huì)展是我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)出現(xiàn)的一個(gè)新名詞。會(huì)展型會(huì)議是利用開(kāi)會(huì)的形式,進(jìn)行產(chǎn)(商)品展覽、博覽、展銷、展示、洽談項(xiàng)目、招商引資、技術(shù)合作等,可分為:⑴展覽會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦、參展單位較多、展示范圍較大、展示的品種和數(shù)量較為集中,期間可以舉行多種形式的配套活動(dòng)。展覽會(huì)可以是盈利性的,兼有交易的功能;也可是非盈利性的,主要發(fā)揮宣傳教育和藝術(shù)鑒賞的功能。⑵博覽會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦,以促進(jìn)商品貿(mào)易為主要目的,在固定場(chǎng)所和一定期限內(nèi),以產(chǎn)品和技術(shù)展示、交易為主要活動(dòng)內(nèi)容,集發(fā)布、洽談、研討、藝術(shù)鑒賞等功能為一體,規(guī)模大、品種全的展覽活動(dòng)。⑶展銷會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦的,有許多經(jīng)營(yíng)者參展、客商和消費(fèi)者參加的,在固定場(chǎng)所和一定期限內(nèi),以現(xiàn)貨或訂貨的方式銷售(批發(fā)和零售)商品的集中展示交易活動(dòng)。即是說(shuō),以商品現(xiàn)場(chǎng)交易為目的的會(huì)議(包括展覽會(huì))均可稱為展銷會(huì)。⑷交易會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦,在固定場(chǎng)所和一定期限內(nèi),有許多參展商和客商參加,以產(chǎn)權(quán)、商品、技術(shù)、文化等交易為主,以加工貿(mào)易和合資、合作洽談為輔的交易活動(dòng)。交易會(huì)一般不允許直接銷售產(chǎn)品。⑸展示會(huì)。以新產(chǎn)品、新技術(shù)、