3D會(huì)議室會(huì)豐網(wǎng)
【會(huì)豐網(wǎng)】從我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)作模式看，酒店會(huì)議銷售一方面要面對(duì)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)（organizer），另一方面也要爭(zhēng)取專業(yè)會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu)（PCO）方面的客源。雖然第三方會(huì)議策劃?rùn)C(jī)構(gòu)在我國(guó)還未形成大的氣候，但其上升勢(shì)頭不可小視。據(jù)《會(huì)議》雜志對(duì)北京一些高星級(jí)的會(huì)議中心、酒店進(jìn)行的調(diào)查，通過第三方預(yù)定會(huì)議的比例已達(dá)到了三分之一以上。
1、主要客戶在哪兒——確定目標(biāo)會(huì)議類型 根據(jù)自己酒店所在城市、會(huì)議設(shè)施條件以及酒店的規(guī)模、背景、地理位置、獨(dú)特優(yōu)勢(shì)等，來(lái)確定酒店的目標(biāo)會(huì)議類型：是以政務(wù)型會(huì)議為主，還是以企業(yè)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議為主？在確定自己的目標(biāo)會(huì)議類型之前，除了認(rèn)清自己的優(yōu)勢(shì)之外，還要了解不同會(huì)議類型的不同特點(diǎn)：價(jià)格敏感型？注重形象型？機(jī)密型？附帶展覽型？休閑娛樂型？交通方便型？等等。記住，明確目標(biāo)會(huì)議類型是確定酒店定位、做好會(huì)議營(yíng)銷和會(huì)議服務(wù)的關(guān)鍵。
2、他們?yōu)槭裁磿?huì)來(lái)——了解客戶心理 酒店的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)在哪兒？他們?yōu)槭裁丛敢獾竭@兒來(lái)開會(huì)？與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，我們?cè)诳蛻舻臄M選方案中所占的份量有多大？我們都接待過哪些有份量的會(huì)議，如國(guó)際會(huì)議？我們的會(huì)議服務(wù)水平如何？如果沒有特別優(yōu)勢(shì)的話，怎么才能創(chuàng)造自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)？總之，我們總得有一些過硬的讓人們?cè)敢獾轿覀冞@兒來(lái)開會(huì)的理由吧！
3、多遠(yuǎn)半徑內(nèi)的人會(huì)來(lái)——掌握客戶的區(qū)域分布 酒店會(huì)議客戶的區(qū)域分布范圍或者說酒店的影響力半徑，一方面與酒店所在城市與地區(qū)的規(guī)模、影響力、旅游資源的吸引力等有關(guān)，另一方面與酒店本身的規(guī)模、優(yōu)勢(shì)以及宣傳、營(yíng)銷力度等有關(guān)。這里需要提示的是，由于會(huì)議幾乎存在于所有行業(yè)、所有領(lǐng)域之中，因此每一個(gè)城市或地區(qū)都會(huì)有自己在接待國(guó)際會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議或跨地區(qū)會(huì)議方面的機(jī)會(huì)。同時(shí)，酒店的努力也會(huì)在很大程度上改寫會(huì)議資源的區(qū)域分配比例，并形成自己獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4、怎么讓他們知道——理清傳播途徑 明確了目標(biāo)客戶在哪兒，了解了他們的心理，可怎么讓他們知道這兒適合他們開會(huì)呢？如何組織直接銷售？又如何能把第三方會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu)發(fā)動(dòng)起來(lái)呢？如果通過媒體宣傳是一種不錯(cuò)的選擇的話，是通過專業(yè)媒體還是區(qū)域性綜合媒體呢？會(huì)議專業(yè)性的網(wǎng)站、刊物有多大的優(yōu)勢(shì)和傳播的效果？我們酒店有沒有實(shí)力和會(huì)議承載力來(lái)進(jìn)行不間斷的區(qū)域性綜合媒體廣告投放呢？理清傳播通道，往往能起到事半功倍的效果。另外，我國(guó)會(huì)議策劃與組織的群體階層正在形成之中，這對(duì)于酒店確定傳播途徑，提高營(yíng)銷效果，降低營(yíng)銷成本，是一個(gè)利好的消息。
5、怎么打動(dòng)客戶——策劃專業(yè)而準(zhǔn)確的傳播內(nèi)容 會(huì)議市場(chǎng)不同于旅游市場(chǎng)，會(huì)議組織者和策劃者有著自己獨(dú)特的需求。因此，酒店無(wú)論在策劃媒體傳播內(nèi)容，還是在撰寫營(yíng)銷策劃方案時(shí)，都要充分考慮到組織會(huì)議者的需求。在傳播與營(yíng)銷方案中，除了要傳遞會(huì)議組織者和參會(huì)代表作為一般住店客人需了解的酒店優(yōu)勢(shì)和基本信息之外，還要傳達(dá)以下內(nèi)容：會(huì)議廳大小與數(shù)量、客房數(shù)量、會(huì)議服務(wù)的專業(yè)性、已接待會(huì)議的成功案例、交通條件、娛樂健身設(shè)施、會(huì)議團(tuán)隊(duì)的優(yōu)惠政策與免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目、會(huì)議接待方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)等。
6、怎么讓他們來(lái)——組織精準(zhǔn)營(yíng)銷 在確定了以上內(nèi)容之后，接下來(lái)就是如何組織銷售的問題了。首先要確定營(yíng)銷路徑和營(yíng)銷策略，是直接面對(duì)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)銷售，還是針對(duì)第三方會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu)銷售？這兩者在銷售策略上要有所不同；其次是需要不需要組織有針對(duì)性的活動(dòng)營(yíng)銷、區(qū)域營(yíng)銷？其三是要有一個(gè)了解會(huì)議市場(chǎng)的專業(yè)化銷售隊(duì)伍，以保證會(huì)議營(yíng)銷的效果。
