美國(guó)越來越多的企業(yè)為了吸引人才,提高工作效率,允許員工根據(jù)工作需要和自己的喜好隨意選擇理想的辦公環(huán)境,而不是固定座位和辦公室。這既使員工占用的辦公資源得以共享,節(jié)約了辦公設(shè)備投入,也使員工獲得更大的自由和輕松的辦公心情,可謂雙贏。
跟傳統(tǒng)的格子間不同,美國(guó)很多公司,尤其是研發(fā)和銷售部門開始采用開放式設(shè)計(jì),而且不再給員工指定辦公室和辦公桌。例如,《環(huán)球時(shí)報(bào)》記者工作的地方,辦公樓每層主體是一個(gè)沒有墻壁的開放空間,其間穿插布置著辦公區(qū)、休息娛樂區(qū)、討論區(qū)。此外,每層樓里還設(shè)有少數(shù)封閉式的小房間,可以用來開會(huì)、打電話,或者做其他可能會(huì)影響到同事的事情。一些喜歡安靜的員工也可以在這種封閉工作間里辦公。這些都是辦公空間設(shè)計(jì)專家的作品,每層樓風(fēng)格各不相同,從簡(jiǎn)約流暢的現(xiàn)代派,到高雅渾厚的古典派,員工可以根據(jù)自己的喜好選擇今天在哪兒上班。
記者的同事帕迪比較喜歡五樓的裝修風(fēng)格。早上來到單位后,帕迪直奔五樓,在安靜處找一個(gè)還沒被“占領(lǐng)”的辦公桌,安營(yíng)扎寨。辦公桌上已經(jīng)配置了網(wǎng)線,液晶顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦配套設(shè)備,帕迪只要把自己的手提電腦接上網(wǎng)絡(luò),就可以開始工作了。除了手提電腦,公司還給每個(gè)員工配置一部藍(lán)莓手機(jī),作為辦公電話。只要包里裝了這兩樣?xùn)|西,大家在樓里任何地方都可以辦公,可謂名副其實(shí)的“皮包公司”。
10點(diǎn)鐘的時(shí)候,帕迪和幾個(gè)同事約好在一樓小會(huì)議室討論一個(gè)問題,她迅速地把電腦和正在用的文件收好,放進(jìn)一個(gè)空儲(chǔ)物箱里,設(shè)好儲(chǔ)物箱開啟密碼,下樓去開會(huì)。等她開完會(huì),吃過午飯,再回到五樓的時(shí)候,早上坐的那個(gè)位置已經(jīng)被別人占了。帕迪正好也想換換環(huán)境,她拿上電腦來到視野開闊、光線充足的頂樓。在頂樓上班的幾個(gè)同事正要去吃午飯,剛巧空出桌子。于是,帕迪的辦公室從五樓一下子蹦到頂樓,她對(duì)記者說:“我很贊成這種安排,可以隨時(shí)根據(jù)自己的心情和手頭工作的需要改變辦公環(huán)境,減少了枯燥和乏味的感覺?!?
流動(dòng)工作空間也提高了辦公場(chǎng)地和設(shè)備的利用率。據(jù)統(tǒng)計(jì),一家有1000名員工的機(jī)構(gòu),其實(shí)只需要700張辦公桌。因?yàn)槠胀▎T工平均有15%-30%的時(shí)間要離開辦公桌,去開會(huì)、參與討論、接受培訓(xùn)、休假等等。而管理層職員的辦公桌利用率就更低。因此,如果辦公場(chǎng)地和設(shè)備不固定分配給個(gè)人,而是由大家輪流使用更經(jīng)濟(jì)。(本報(bào)駐美國(guó)特約記者 王 悅)
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