從2008年4月開始，陳其是廣州風行食品股份有限公司營運中心的經(jīng)理。每天清晨她都能在辦公桌上看到前{yt}的{zx1}分銷情況報表，對各個庫區(qū)的銷售情況有了準確的解之后，就依據(jù)這些信息和客戶當天的訂貨情況，調(diào)整給生產(chǎn)廠家下的訂單。全新的信息化系統(tǒng)正在讓風行的管理者們更好地號準企業(yè)跳動的脈搏，根據(jù)風行股份此前發(fā)布的2008年年報顯示，2008年公司乳業(yè)收入為13.94億元，較上年同期增長29.71％。 對風行這樣一家每天必需配送產(chǎn)品的企業(yè)來說，節(jié)省時間、保證銷售品質(zhì)是銷售的重中之重。從接受訂單到生產(chǎn)，再到最終出貨送達用戶，都必須在當天完成。信息化實施之前，生產(chǎn)者由于系統(tǒng)信息不能共享，就只能預估生產(chǎn)，而當日生產(chǎn)的產(chǎn)品往往不能滿足訂單的要求，客戶們卻擠在大門口等待提貨。上世紀90年代末，風行開始了信息化建設進程。首先從信息數(shù)據(jù)管理的角度開始，2005年又拓展到實施整個企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。 2005年10月，易拓ERP系統(tǒng)在風行華冠生產(chǎn)廠正式上線，同時組建了一個10人左右的數(shù)據(jù)信息中心，專門負責包括推銷、車間耗用、廢品入庫等從訂單到產(chǎn)品出庫的各個環(huán)節(jié)，將各種信息及時錄入、匯總，確保訂單響應時間在{yt}內(nèi)完成，同時直接向財務部匯總報表。沒有上新的信息化系統(tǒng)之前，這是很難協(xié)調(diào)和完成的事。 風行食品股份有限公司信息部經(jīng)理陳燕勇告訴記者，而現(xiàn)在系統(tǒng)可根據(jù)數(shù)據(jù)進行直接配貨，生產(chǎn)和銷售的信息溝通可以無縫銜接，生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)可以及時了解訂貨的數(shù)量和品種，實現(xiàn)信息共享后，前端生產(chǎn)和后端物流都能有序進行?，F(xiàn)在風行華冠生產(chǎn)廠日產(chǎn)量已達16噸，較之前成倍增長。促銷管理方面，信息化也在發(fā)揮著重要作用。 通過信息系統(tǒng)的支撐，促銷品可以準確地配送到批發(fā)、商超等各個渠道的終端網(wǎng)點，渠道也能更加切合實際地根據(jù)區(qū)域和主打產(chǎn)品的市場情況進行促銷活動。談及公司營運中心未來需要的IT技術(shù)支撐，陳其表示，考慮未來對產(chǎn)品進行條碼管理，讓產(chǎn)品從生產(chǎn)到入庫再到出庫所有信息都在條碼里有所反應，這樣我管理就更加精細了同時，風行也希望將來信息系統(tǒng)可以協(xié)助風行有效地規(guī)避風險，比如可以制定新的訂貨規(guī)則，使客戶依照產(chǎn)品的生產(chǎn)周期去訂貨。對客戶而言，提前訂貨可以百分之百地保證貨源；對于風行，這則意味著庫存管理更加完善。陳其如是說。