大型的交易會(展會、訂貨會),對每一個參展企業(yè)具有重大的意義。
長期的準備,高額的成本,此次展會的效果如何可能直接關系到貴公司下一階段的業(yè)績情況。
及時處理客戶查詢產(chǎn)品詳細信息、客戶下單、訂單統(tǒng)計等工作顯得有尤為重要。
傳統(tǒng)的展會訂貨的弊端:
wq的手工操作,客戶對一個型號的產(chǎn)品下單,客服人員要記錄一系列的東西,效率低下
客戶下完訂單后,統(tǒng)計時間長,不及時,且容易出錯;
對于比較大型復雜的物品,客服人員的解釋往往不夠全面,客戶某些想了解的產(chǎn)品信息不能很快速的告訴客戶;介紹不全的這些信息有可能就是最吸引客戶的地方
業(yè)務人員需記錄上千個展品信息,容易出錯
面對客流高峰,應對不及,錯失重要的客戶和訂單
無法現(xiàn)場及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息和打印報價單
所有現(xiàn)場手工的記錄,需再一次的錄入電腦,導致重復工作
引入條碼展會報價訂貨系統(tǒng),可以同時解決自動報價,自動生成報價單、樣品訂單及合同等問題。您可以從此徹底告別線路束縛、手工輸入、電腦不足等諸多限制,達到幾秒鐘完成一份定單的效果,您的報價效率將比競爭對手大大提高。
展會移動查詢報價系統(tǒng)主要功能
(1)產(chǎn)品查詢及報價
使用內置無線模塊的數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品條碼后,數(shù)據(jù)采集器上馬上顯示產(chǎn)品相關的信息并給客戶報價。
(2)無線下單或訂貨
客戶如對報價的產(chǎn)品感興趣,可在數(shù)據(jù)采集器界面上輸入訂貨數(shù)量馬上下單,并支持多種不同產(chǎn)品同時訂貨。
(3)生成打印報價單、合同
確認訂貨信息后訂貨系統(tǒng)可立即生成報價單以及合同,打印出來后可立即給客戶簽名確認,或通過FAX、Email給客戶。
(4)強大查詢功能
根據(jù)不同條件查詢產(chǎn)品資料、客戶資料、及報價單、合同單等。