簡單地說,條碼系統(tǒng)的優(yōu)點體現(xiàn)在“快”、“準”和“省”三個字。條碼管理實質(zhì)是過程管理,過程精細可控,結(jié)果自然正確有效。倉庫條碼管理給A公司的物流管理帶來了巨大效益,主要表現(xiàn)在:
傳統(tǒng)的倉庫管理以結(jié)果為導(dǎo)向,過程往往是黑洞,甚至有些人認為反正肉爛在鍋里,只要東西沒丟,物料管理過程不可能搞得清清楚楚,也沒必要搞得清清楚楚。所以,傳統(tǒng)的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入,這種做法不但費時費力,而且容易出錯,萬一下游出現(xiàn)質(zhì)量問題,要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象。A公司就是一個典型的例子,它是一家快速發(fā)展中的制造型企業(yè),在倉庫管理方面就遇到了這樣的困惑。
手工管理導(dǎo)致壓力和風(fēng)險增加
A公司的原物料種類達3000多種,成品300多種,由7個倉庫管理員分片區(qū)管理,物料收料后先用半張A4紙標記物料信息,進出庫時登記料卡、填寫料單,再錄入到電腦的EXCEL電子表格中。
隨著公司規(guī)模擴大、物料數(shù)量增加,A公司物流管理的壓力和風(fēng)險日益增加,主要表現(xiàn)在:由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量非常大,數(shù)據(jù)的及時性和準確性wq依賴倉庫管理員的工作責(zé)任心。
先ERP后條碼,分步實施
條碼技術(shù)與ERP軟件結(jié)合才能真正做到數(shù)據(jù)采集的及時性、準確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業(yè)務(wù)流程,所以,A公司經(jīng)過慎重考慮,決定實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化以及數(shù)據(jù)校正,為條碼導(dǎo)入鋪平道路。另一面,ERP實施和使用中,需要大量單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入,條碼自動識別和錄入取代了手工錄入,也為ERP系統(tǒng)的順利運行提供有力保障。